العقارات · الإيجارات

Routine Property Inspection Scheduling

جدولة عمليات التفتيش الروتينية على حالة الممتلكات مع إشعار المستأجر المناسب.

تطبيقات هذا يحتاج

برامج إدارة الممتلكات AppFolio، وYardi، وBuildium — عقود الإيجار والصيانة ودفتر الأستاذ للمحفظة المُدارة. الاتصال أثناء الإعداد
بوابة الرسائل القصيرة رسائل نصية احتياطية للتذكيرات والروابط. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يقوم بجدولة الفحص الدوري ويرسل للمستأجر الإشعار المسبق المطلوب قانونًا عبر برنامج إدارة الممتلكات.
  2. يؤكد الوقت المناسب ضمن نافذة الإشعار، أو يضبط الوقت القياسي بشكل افتراضي في حالة عدم الاستجابة، وفقًا للسياسة.
  3. إرسال تذكير قبل 24 ساعة.
  4. تسجيل اكتمال الفحص وأي نتائج تتطلب متابعة صيانة النظام.

مصادر البيانات

جدول فحص إدارة الممتلكات قواعد فترة إشعار الاختصاص

ما يستهدفه

  • عمليات التفتيش المقررة مع إشعار قانوني مناسب هدف 100%
  • معدل اكتمال الفحص في أول محاولة مجدولة هدف 85%