السياحة · المجموعات

School/Educational Group Compliance Documentation

جمع والتحقق من الوثائق الإضافية التي تتطلبها الرحلات المدرسية / التعليمية.

تطبيقات هذا يحتاج

البريد الإلكتروني الوارد دع الوكيل يقرأ ويجيب على استفسارات البريد الإلكتروني. الاتصال أثناء الإعداد
إدارة علاقات العملاء Salesforce أو HubSpot أو إدارة علاقات العملاء (CRM) المحلية الخاصة بك للعملاء المحتملين وجهات الاتصال. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يرسل الوكيل حزمة المستندات المطلوبة إلى المنظم مع قائمة مرجعية خاصة بالوجهة والفئة العمرية.
  2. تتبع حالة الإكمال لكل مشارك، وتتبع العناصر المعلقة فقط.
  3. ضع علامة على فقدان الوثائق الوقائية/الطبية باعتبارها مشكلة حظر قبل المغادرة بوقت طويل.
  4. يؤكد الامتثال الكامل للمنظم قبل تسجيل الخروج النهائي للرحلة.

مصادر البيانات

قائمة مراجعة وثائق الامتثال حسب نوع الرحلة حالة الإكمال لكل مشارك

ما يستهدفه

  • المشاركون مع الوثائق الكاملة قبل المغادرة هدف 100%
  • تأخير المغادرة المتعلق بالوثائق هدف 0