Tourisme · Groupes

School/Educational Group Compliance Documentation

Rassemblez et vérifiez la documentation supplémentaire requise par les voyages scolaires/éducatifs.

Applications dont cela a besoin

E-mail entrant Laissez l'agent lire et répondre aux demandes par courrier électronique. Se connecter pendant la configuration
GRC Salesforce, HubSpot ou votre CRM local pour les prospects et contacts. Se connecter pendant la configuration

Comment ça marche

  1. L'agent envoie le dossier de documents requis à l'organisateur avec une liste de contrôle spécifique à la destination et à la tranche d'âge.
  2. Suit le statut d'achèvement de chaque participant, en recherchant uniquement les éléments en suspens.
  3. Signalements manquants de documents de sécurité/médicaux comme problème de blocage bien avant le départ.
  4. Confirme la conformité totale à l'organisateur avant la approbation finale du voyage.

Sources de données

Liste de contrôle des documents de conformité par type de voyage Statut d'achèvement par participant

Ce qu'il cible

  • Participants avec une documentation complète avant le départ Cible 100%
  • Retards de départ liés aux documents Cible 0