Toerisme · Conciërge

Final Payment & Balance Due Reminder

Verzamel de eindsaldi op tijd zonder een handmatige achtervolging door het financiële team.

Apps die dit nodig heeft

Boeking / PMS Vastgoed-, advertentie- of reserveringssysteem voor beschikbaarheid en boekingen. Maak verbinding tijdens de installatie
SMS-gateway Reserve-sms-berichten voor herinneringen en links. Maak verbinding tijdens de installatie
Betalingen / Afrekenen Verstuur veilige betaallinks en stem betaalde/achterstallige saldi af. Maak verbinding tijdens de installatie

Hoe het werkt

  1. Bij een geplande taak wordt de einddatum van de betaling van elke boeking vergeleken met het betalingsschema.
  2. Verzendt herinneringen met tussenpozen van 30/14/7/1 dag met een directe betalingslink.
  3. Escaleert naar een oproep als de betaling te laat is en de drempel voor annulering zonder restitutie nadert.
  4. Schrijft bij ontvangst de status Volledig betaald terug naar het boekingssysteem en stuurt een bijgewerkte bevestiging.

Gegevensbronnen

Betalingsschema/status van boeking Voorwaarden annuleringsbeleid

Waar het op gericht is

  • Laatste betalingen op tijd ontvangen Doel 88%
  • Boekingen geannuleerd wegens niet-betaling Doel -3%