Financiële diensten · Onderhoud
Aanvraagstatus & documenten najagen
Houd applicaties in beweging door statusvragen te beantwoorden en ontbrekende documenten automatisch te verzamelen.
Apps die dit nodig heeft
Kern-/beleidssysteem
Leningen-, polis- of abonnementssysteem voor verlengingen en saldi.
Maak verbinding tijdens de installatie
WhatsApp Zakelijk
Stuur bevestigingen en laat klanten reageren op WhatsApp.
Maak verbinding tijdens de installatie
Inkomende e-mail
Laat de agent e-mailvragen lezen en beantwoorden.
Maak verbinding tijdens de installatie
SIP-trunk
Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem.
Maak verbinding tijdens de installatie
CRM
Salesforce, HubSpot of uw lokale CRM voor leads & contacten.
Maak verbinding tijdens de installatie
Hoe het werkt
- De klant vraagt om een statusupdate via spraak (Twilio, 3CX, RingCentral of een carrier-direct SIP-trunk), WhatsApp, sms of e-mail, of een case wordt gemarkeerd als onvolledig.
- Agent verifieert identiteit en geeft de huidige status, opgehaald uit het LOS/beleidssysteem.
- Geeft precies weer wat er ontbreekt, volgens de checklistregels van het LOS/beleidssysteem, en stuurt een beveiligde uploadlink.
- Verzendt statusmijlpaalupdates naarmate de aanvraag door de acceptatie vordert.
- Bevestigt de ontvangst en escaleert alles wat een mens nodig heeft, waarbij de tracking wordt vastgelegd in de CRM.
Gegevensbronnen
Case / applicatiesysteem
Documentcontrolelijst
CRM
Waar het op gericht is
- Statusquery's zelfbediening Doel 70%
- Aantal vastgelopen gevallen Doel -30%
- Doorlooptijd van documenten Doel -40%