Tourismus · Portier

Final Payment & Balance Due Reminder

Sammeln Sie die endgültigen Salden termingerecht ein, ohne dass Ihr Finanzteam sie manuell hinterfragen muss.

Apps, die das braucht

Buchung / PMS Immobilien-, Auflistungs- oder Reservierungssystem für Verfügbarkeit und Buchungen. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
SMS-Gateway Ersatztextnachrichten für Erinnerungen und Links. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
Zahlungen / Kasse Senden Sie sichere Zahlungslinks und gleichen Sie bezahlte/überfällige Beträge ab. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Ein geplanter Job prüft das Fälligkeitsdatum der endgültigen Zahlung jeder Buchung anhand des Zahlungsplans.
  2. Versendet Erinnerungen in 30/14/7/1-Tages-Intervallen mit einem direkten Zahlungslink.
  3. Eskaliert zu einem Anruf, wenn die Zahlung in der Nähe des Schwellenwerts für Stornierung ohne Rückerstattung überfällig ist.
  4. Schreibt den Status „vollständig bezahlt“ nach Erhalt zurück in das Buchungssystem und sendet eine aktualisierte Bestätigung.

Datenquellen

Zahlungsplan/Status der Buchung Bedingungen der Stornierungsbedingungen

Worauf es abzielt

  • Die Abschlusszahlungen sind termingerecht eingegangen Ziel 88%
  • Buchungen wegen Nichtzahlung storniert Ziel -3%