Horeca · Reserveringen
Reservering callback & boeking
Leg meer directe reserveringen vast en verminder de afhankelijkheid van OTA's.
Apps die dit nodig heeft
SIP-trunk
Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem.
Maak verbinding tijdens de installatie
WhatsApp Zakelijk
Stuur bevestigingen en laat klanten reageren op WhatsApp.
Maak verbinding tijdens de installatie
Boeking / PMS
Vastgoed-, advertentie- of reserveringssysteem voor beschikbaarheid en boekingen.
Maak verbinding tijdens de installatie
CRM
Salesforce, HubSpot of uw lokale CRM voor leads & contacten.
Maak verbinding tijdens de installatie
Hoe het werkt
- Aanvraag komt binnen via spraak of WhatsApp; als de stem onbeantwoord blijft, activeert het telefonieplatform - Twilio, 3CX, RingCentral of een carrier-direct SIP-trunk - een trigger voor een gemiste oproep met het nummer van de beller.
- Controleert live beschikbaarheid en tarief in het PMS voor de gevraagde data.
- Vermeldt het tarief en eventuele directe boekingsvoordelen die niet beschikbaar zijn op de OTA's.
- Als de gast akkoord gaat, schrijft hij de reservering rechtstreeks naar de PMS en vraagt hij indien nodig een aanbetaling.
- Stuurt een WhatsApp-bevestiging met het reserveringsnummer uit het PMS.
- Registreert de bron en het resultaat van het onderzoek in de CRM voor rapportage over de kanaalmix.
Gegevensbronnen
PMS live beschikbaarheid & tarieven
Aanvraagformulier
CRM
Waar het op gericht is
- Aanvragen omgezet Doel 35%
- Direct boekingsaandeel Doel +12%