Gezondheidszorg · Planning
Annulering wachtlijst opvullen
Houd de capaciteit van de kliniek vol als een patiënt te laat annuleert.
Apps die dit nodig heeft
EPD / Oefensysteem
Bekijk de beschikbaarheid en schrijf afspraken terug naar uw klinieksysteem.
Maak verbinding tijdens de installatie
Filiaalkalender
Beschikbaarheid via Agenda-API, DMS of een CSV/Google-spreadsheet.
Maak verbinding tijdens de installatie
SMS-gateway
Reserve-sms-berichten voor herinneringen en links.
Maak verbinding tijdens de installatie
SIP-trunk
Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem.
Maak verbinding tijdens de installatie
CRM
Salesforce, HubSpot of uw lokale CRM voor leads & contacten.
Maak verbinding tijdens de installatie
Hoe het werkt
- Door een annulering komt er een plek vrij met een wachtlijst voor die kliniek.
- Agent vergelijkt het met patiënten op de wachtlijst op basis van bezoektype en compatibiliteit met zorgverlener, en biedt het aan in klinische prioriteitsvolgorde zoals uw regels dit definiëren.
- De eerste die accepteert wordt geboekt in de agenda; de sleuf sluit dan.
- Gaat automatisch verder als een bewaarplicht onbeantwoord blijft.
- Onopgevulde hiaten worden per aanbieder en dag gerapporteerd voor praktijkmanagementbeoordeling.
- Er wordt geen klinisch oordeel geveld: de prioriteitsvolgorde komt van uw personeel.
- Het resultaat van het invullen en de tijd tot het bijvullen worden vastgelegd in de CRM.
Gegevensbronnen
Afspraak dagboek
Wachtlijst kliniek
Annulering evenementen
CRM
Waar het op gericht is
- Annuleringen aangeboden aan de wachtlijst Doel 100%
- Geannuleerde slots worden opnieuw gevuld Doel 29%
- Gemiddelde tijd om bij te vullen Doel 22min