Готельний бізнес · Події

Group Rooming List Collection Reminder

Зберіть повні списки кімнат від організаторів груп до припинення, уникаючи хаосу в останню хвилину.

Потрібні програми

Вхідна електронна пошта Дозвольте агенту читати та відповідати на запити електронною поштою. Підключіться під час налаштування
SIP транк Маршрутизуйте вхідні та вихідні дзвінки через свою телефонну систему. Підключіться під час налаштування
Бронювання / ПМС Власність, список або система бронювання для наявності та бронювання. Підключіться під час налаштування

Як це працює

  1. Агент відстежує повноту списку номерів кожної групи щодо крайнього терміну.
  2. Надсилає нагадування на 30/14/7/2 дні за допомогою простого шаблону подання.
  3. Переходить до дзвінка з організатором, якщо список істотно неповний.
  4. Confirms the final rooming list is loaded into the PMS before arrival.

Джерела даних

Дані резервування групи PMS Статус подання списку номерів

На що він спрямований

  • Списки номерів отримані до припинення Цільова 90%
  • Помилки в списку номерів у день прибуття Цільова -70%