Гостеприимство · События

Group Rooming List Collection Reminder

Соберите полные списки комнат от организаторов групп до закрытия, чтобы избежать хаоса в последнюю минуту.

Приложения, которые нужны

Входящая электронная почта Позвольте агенту читать и отвечать на запросы по электронной почте. Подключитесь во время настройки
SIP-транк Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему. Подключитесь во время настройки
Бронирование / ПМС Система недвижимости, объявлений или бронирования для определения наличия и бронирования. Подключитесь во время настройки

Как это работает

  1. Агент отслеживает заполнение списка номеров каждой группы в соответствии с установленным сроком.
  2. Отправляет напоминания через 30/14/7/2 дня с помощью простого шаблона отправки.
  3. Перерастает в звонок организатору, если список существенно неполный.
  4. Confirms the final rooming list is loaded into the PMS before arrival.

Источники данных

Данные группового бронирования PMS Статус отправки списка номеров

На что он нацелен

  • Списки комнат, полученные до закрытия Цель 90%
  • Ошибки списка номеров в день прибытия Цель -70%