Hotelaria · Eventos

Group Rooming List Collection Reminder

Colete listas completas de alojamento dos organizadores do grupo antes do encerramento, evitando o caos de última hora.

Aplicativos que isso precisa

E-mail de entrada Deixe o agente ler e responder perguntas por e-mail. Conectar durante a configuração
Tronco SIP Encaminhe chamadas recebidas e efetuadas através do seu sistema telefônico. Conectar durante a configuração
Reserva / PMS Sistema de propriedade, listagem ou reserva para disponibilidade e reservas. Conectar durante a configuração

Como funciona

  1. O agente rastreia a completude da lista de salas de cada grupo em relação ao prazo.
  2. Envia lembretes em 30/14/7/2 dias com um modelo de envio simples.
  3. Escala para uma ligação com o organizador se a lista estiver materialmente incompleta.
  4. Confirms the final rooming list is loaded into the PMS before arrival.

Fontes de dados

Dados de reserva de grupo PMS Status de envio da lista de quartos

O que ele visa

  • Listas de quartos recebidas antes do corte Alvo 90%
  • Erros na lista de quartos no dia da chegada Alvo -70%