Horeca · Evenementen

Group Rooming List Collection Reminder

Verzamel vóór de sluitingsdatum de volledige kamerlijsten van groepsorganisatoren en voorkom chaos op het laatste moment.

Apps die dit nodig heeft

Inkomende e-mail Laat de agent e-mailvragen lezen en beantwoorden. Maak verbinding tijdens de installatie
SIP-trunk Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem. Maak verbinding tijdens de installatie
Boeking / PMS Vastgoed-, advertentie- of reserveringssysteem voor beschikbaarheid en boekingen. Maak verbinding tijdens de installatie

Hoe het werkt

  1. Agent houdt de volledigheid van de kamerlijst van elke groep bij ten opzichte van de deadline.
  2. Verstuurt herinneringen op 30/14/7/2 dagen met een eenvoudige indieningssjabloon.
  3. Escaleert naar een gesprek met de organisator als de lijst materieel onvolledig is.
  4. Confirms the final rooming list is loaded into the PMS before arrival.

Gegevensbronnen

PMS-groepsreserveringsgegevens Status van indiening van de kamerlijst

Waar het op gericht is

  • Kamerlijsten ontvangen vóór de sluitingsdatum Doel 90%
  • Fouten in de kamerlijst op de dag van aankomst Doel -70%