Professional Services · въпроси

Court Date / Deadline Calendar Confirmation

Потвърдете, че клиентите са запознати и са подготвени за предстоящите съдебни дати или крайни срокове за подаване.

Приложения, от които има нужда

Система за управление на практиката Clio, MyCase, PracticePanther, Karbon или CCH Axcess — данни за материя/клиент, статус на ангажираност и документ. Свързване по време на настройка
SMS шлюз Резервни текстови съобщения за напомняния и връзки. Свързване по време на настройка
SIP Trunk Насочвайте входящи и изходящи повиквания през вашата телефонна система. Свързване по време на настройка

Как работи

  1. Изпраща напомняне преди всяка насрочена съдебна дата, депозиране, краен срок за подаване или приключване, с логистични подробности, извлечени от PMS календара.
  2. Потвърждава присъствието/наличността на клиента и сигнализира незабавно за всеки конфликт пред назначения специалист.
  3. Изпраща последно напомняне 24-48 часа напред.
  4. Никога не обсъжда същността на това, което ще се случи при появата - само логистика.

Източници на данни

Данни за календар/краен срок за управление на практиката

Какво цели

  • Напомняния, свързани с краен срок, изпратени по график Цел 98%
  • Причинени от клиента конфликти при планиране, уловени преди датата Цел 90%