Hôtellerie · Événements

Event Deposit & Contract Follow-up

Gardez les contrats signés et les dépôts en mouvement afin qu'un événement convenu verbalement n'échoue pas discrètement.

Applications dont cela a besoin

E-mail entrant Laissez l'agent lire et répondre aux demandes par courrier électronique. Se connecter pendant la configuration
GRC Salesforce, HubSpot ou votre CRM local pour les prospects et contacts. Se connecter pendant la configuration
Paiements / Paiement Envoyez des liens de paiement sécurisés et rapprochez les soldes payés/en souffrance. Se connecter pendant la configuration

Comment ça marche

  1. L'agent suit les étapes d'envoi du contrat et d'échéance du dépôt pour chaque événement.
  2. Envoie des rappels à l'approche des délais, avec une signature électronique directe et un lien de paiement.
  3. Transmis au responsable des ventes si un dépôt est en retard au-delà du délai de grâce.
  4. Confirme l'événement comme définitif dans le CRM une fois les deux reçus.

Sources de données

Statut du contrat/paiement du CRM événementiel Politique de dépôt

Ce qu'il cible

  • Contrats signés dans le délai standard Cible 85%
  • Conversion provisoire en définitive Cible 70%