Santé · Planification
Remplissage de liste d'attente sur annulation
Gardez la capacité de la clinique pleine lorsqu’un patient annule en retard.
Applications dont cela a besoin
DSE/système de pratique
Lisez la disponibilité et rédigez les rendez-vous dans le système de votre clinique.
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Calendrier des succursales
Disponibilité depuis l'API Calendar, DMS ou une feuille CSV/Google.
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Passerelle SMS
Messages texte de secours pour les rappels et les liens.
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Jonc SIP
Acheminez les appels entrants et sortants via votre système téléphonique.
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GRC
Salesforce, HubSpot ou votre CRM local pour les prospects et contacts.
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Comment ça marche
- Une annulation libère un créneau avec une liste d'attente pour cette clinique.
- L'agent le compare aux patients sur liste d'attente par type de visite et compatibilité avec le prestataire, en le proposant par ordre de priorité clinique tel que le définissent vos règles.
- Le premier à accepter est inscrit dans l'agenda ; la fente se ferme alors.
- Se déplace automatiquement lorsqu'une attente expire sans réponse.
- Les lacunes non comblées sont signalées par prestataire et par jour pour examen par la direction de la pratique.
- Aucun jugement clinique n'est porté : l'ordre de priorité vient de votre personnel.
- Le résultat du remplissage et le temps de remplissage sont enregistrés dans le CRM.
Sources de données
Agenda de rendez-vous
Liste d'attente de la clinique
Événements d'annulation
GRC
Ce qu'il cible
- Annulations proposées sur liste d'attente Cible 100%
- Créneaux annulés réapprovisionnés Cible 29%
- Temps moyen pour recharger Cible 22min