Professional Services

Gérer l'accueil, la facturation et la communication avec les clients - pour que le cabinet fonctionne tout seul

Vérifications de conflits, mises à jour de l'état des dossiers, recherche de factures et renouvellements de mandats, par voix, WhatsApp, SMS et e-mail, dans plus de 40 langues. Aucun conseil juridique, fiscal ou professionnel.

Planification, logistique, routage et information uniquement. Mihu ne donne jamais de conseils juridiques, fiscaux ou professionnels – tout ce qui est important est transmis à un avocat agréé, un CPA ou un consultant, avec un contexte complet.

Opération de revenus
Étape de transaction

50 résultats

Populaire

Ouverture de dossier et vérification des conflits d'intérêts

Capturez complètement les détails du nouveau client/du dossier et déclenchez la vérification des conflits avant la poursuite de toute conversation d'engagement.

Voix/SIP 100% nouveaux dossiers qualifiés avant la consultation
Admission

Tri des dossiers urgents

Identifiez les problèmes urgents dès leur réception et faites-les remonter immédiatement : l'agent n'évalue jamais lui-même le risque lié aux délais.

Voix/SIP 100% dossiers urgents escaladés en moins d'une heure
Admission

Coordination de l'accès linguistique et de l'interprétariat

Assurez-vous que les clients potentiels non anglophones bénéficient d’un accueil précis et d’une interprétation confirmée pour la consultation.

Voix/SIP 95% consultations avec couverture d'interprétariat confirmée
Populaire

Collecte de documents pour les dossiers en cours

Collectez systématiquement les documents clients nécessaires à une affaire active, en ne recherchant que ce qui est en suspens.

WhatsApp -35% retards de dossier dus à des documents manquants
Importe

Confirmation des dates d'audience / échéances au calendrier

Confirmez que les clients sont conscients et préparés pour les prochaines dates d’audience ou les dates limites de dépôt – logistique uniquement.

SMSVoix/SIP 90% conflits de planning détectés avant la date
Importe

Mise à jour du statut du dossier au client

Informez de manière proactive les clients de l'état d'avancement de leur affaire, en supprimant « toute mise à jour ? » appels.

E-mail -45% appels de suivi initiés par le client
Importe

Coordination des témoins experts / prestataires

Coordonnez la planification et la logistique avec des experts, des évaluateurs ou d’autres fournisseurs tiers.

E-mailVoix/SIP -30% retards de dossier causés par un prestataire
Importe

Communication de réattribution de dossier

Communiquez en douceur un changement de professionnel assigné, avec un appel de présentation proposé.

E-mailVoix/SIP 100% clients concernés informés avant la transition
Importe

Vue consolidée client multi-dossiers

Pour les clients ayant plusieurs dossiers actifs, fournissez une seule vue d’état consolidée au lieu de mises à jour disjointes.

E-mail 90% clients multi-dossiers recevant une vue consolidée
Importe

Notification de clôture de dossier et d'archivage

Clôturez formellement les dossiers et informez clairement les clients, la facturation finale étant réglée dans le cadre de la clôture.

E-mail 95% dossiers formellement clôturés avec notification au client
Populaire

Envoi de facture et rappel de paiement

Livrez les factures de manière fiable et suivez le paiement avec un lien direct, ce qui permet d'escalader les litiges réels.

E-mailSMS 75% factures payées dans les délais standards
Facturation

Prise en charge et escalade des litiges d'honoraires

Gérez les litiges de facturation des clients de manière équitable, en vérifiant les faits avant qu'une résolution substantielle ne soit portée à l'attention des échelons supérieurs.

Voix/SIP 85% litiges résolus dans le délai cible
Facturation

Documentation des frais / remboursements client

Recueillir et traiter les demandes de remboursement de dépenses avec la documentation appropriée, avant de facturer le client.

E-mail 90% dépenses documentées et facturées dans le même cycle
Documents

Intégration au portail sécurisé de documents

Aidez les clients à s'installer et à se sentir à l'aise en utilisant le portail client sécurisé du cabinet, avec une alternative s'ils ne le peuvent pas.

SMSWhatsApp 75% clients activés avec succès sur le portail
Documents

Suivi et relance des demandes de signature

Suivez chaque demande de signature en suspens à l’échelle de l’entreprise et effectuez un suivi systématique en cas d’urgence.

SMSE-mail 98% signatures critiques à l'échéance complétées à temps
Documents

Distribution des supports de préparation de réunion client

Envoyez des documents de préparation pertinents avant les réunions avec les clients – distribution uniquement, sans jamais commenter le fond.

E-mail 90% réunions avec supports de préparation envoyés à l'avance
Documents

Point de satisfaction client à mi-dossier

Détectez l'insatisfaction des clients à l'égard de la communication ou du service en cours de route, avant que cela ne devienne un problème plus grave.

Voix/SIP 100% préoccupations escaladées en 24 heures
Documents

Coordination des demandes de documents tiers

Coordonner la logistique de réponse aux demandes de documents des avocats adverses/de tiers dans les délais.

E-mail 95% réponses coordonnées dans le délai requis
Documents

Coordination de la communication multi-parties du dossier

Gérez la communication entre plusieurs parties sur le même sujet de manière cohérente, sans aucune information sensible mal dirigée.

E-mail 0 erreurs de diffusion d'informations sensibles
Documents

Rappel d'expiration de document sur le portail

Rappelez aux clients de télécharger et d’enregistrer les documents importants avant l’expiration des fenêtres d’accès au portail.

SMS 90% documents consultés avant l'expiration du délai
Documents

Coordination de la traduction de documents

Coordonner la traduction professionnelle et certifiée de documents clés pour les clients non anglophones.

E-mail 85% traductions effectuées dans le délai cible
Croissance

Alerte de mise à jour sectorielle / réglementaire

Alertez les clients de manière proactive lorsqu’un changement réglementaire ou sectoriel est pertinent pour leur situation spécifique.

E-mail 15% demandes de consultation déclenchées par une alerte
Croissance

Enquête de satisfaction client et suivi du NPS

Mesurez systématiquement la satisfaction des clients et orientez les promoteurs et les détracteurs de manière appropriée.

E-mail 100% scores faibles escaladés en 24 heures
Croissance

Intégration de la relation de mandat continu

Intégrez les clients qui ont signé une relation de fidélisation continue avec des attentes claires dès le premier jour.

E-mailVoix/SIP 85% taux de complétion du point de suivi à 90 jours
Croissance

Renouvellement de la provision et révision du périmètre

Examinez et renouvelez de manière proactive les relations de mandat en cours avant qu’elles n’arrivent à échéance, ce qui fait apparaître des incohérences dans la portée.

Voix/SIP 80% taux de renouvellement des provisions sur honoraires
Croissance

Amélioration du service basée sur les retours clients

Transformez les thèmes récurrents de commentaires des clients en améliorations concrètes de la gestion de votre cabinet.

E-mail 60% thèmes récurrents montrant une amélioration sur 2 cycles
Croissance

Suivi du réseautage avec la communauté / le barreau

Effectuer un suivi systématique des contacts de réseautage professionnel, entretenus au fil du temps par le professionnel qui les a réalisés.

E-mail 90% contacts de networking relancés en moins d'une semaine

Pourquoi les équipes choisissent Mihu

  • Ne manquez jamais une piste
  • Remplissez le calendrier
  • Récupérez les revenus qui disparaissent
  • Réduisez les coûts de service
  • Une seule couche pour la voix et la messagerie