Professional Services

Gérer l'accueil, la facturation et la communication avec les clients - pour que le cabinet fonctionne tout seul

Vérifications de conflits, mises à jour de l'état des dossiers, recherche de factures et renouvellements de mandats, par voix, WhatsApp, SMS et e-mail, dans plus de 40 langues. Aucun conseil juridique, fiscal ou professionnel.

Planification, logistique, routage et information uniquement. Mihu ne donne jamais de conseils juridiques, fiscaux ou professionnels – tout ce qui est important est transmis à un avocat agréé, un CPA ou un consultant, avec un contexte complet.

Opération de revenus
Étape de transaction

50 résultats

Populaire

New Matter Intake & Conflict Check

Capturez complètement les détails du nouveau client/du dossier et déclenchez la vérification des conflits avant la poursuite de toute conversation d'engagement.

Voix/SIP 100% new matters screened before consultation
Populaire

Consultation Booking with Practice Area Routing

Dirigez les clients potentiels vers l’expert du domaine de pratique approprié, avec la structure tarifaire communiquée à l’avance.

Voix/SIP 55% consultation booking rate from qualified enquiries
Admission

Referral Source Attribution & Thank-You

Suivez la provenance des nouveaux clients et bouclez la boucle en remerciant le référent.

E-mail 90% referral sources correctly attributed
Admission

Urgent Matter Triage

Identifiez les problèmes urgents dès leur réception et faites-les remonter immédiatement : l'agent n'évalue jamais lui-même le risque lié aux délais.

Voix/SIP 100% time-sensitive matters escalated within 1h
Admission

Fee Agreement & Engagement Letter Distribution

Obtenez des lettres de mission signées et des accords d’honoraires conclus avant le début des travaux de fond.

E-mail 98% engagement letters signed before work begins
Admission

Retainer / Trust Account Funding Coordination

Collectez et confirmez les fonds de provision avant le début des travaux, conformément aux exigences comptables en fiducie.

E-mail 95% retainers funded before work commences
Admission

Multi-Practice-Area Cross-Referral (Internal)

Identifiez quand le dossier d’un client touche un deuxième domaine de pratique et coordonnez une introduction interne chaleureuse.

E-mail 30% internal cross-referral conversion
Admission

Prospective Client No-Show Rescue

Récupérez les clients potentiels qui ne se présentent pas à leur première consultation, le jour même.

SMSVoix/SIP 40% no-show recovery-to-rescheduled rate
Admission

Group / Class Action Intake Coordination

Gérez efficacement les demandes de gros volumes lorsqu'une entreprise accepte de nombreuses réclamations similaires.

SMSE-mail 97% eligibility screening accuracy
Admission

Language Access & Interpreter Coordination

Assurez-vous que les clients potentiels non anglophones bénéficient d’un accueil précis et d’une interprétation confirmée pour la consultation.

Voix/SIP 95% consultations with confirmed interpreter coverage
Populaire

Document Collection for Active Matters

Collectez systématiquement les documents clients nécessaires à une affaire active, en ne recherchant que ce qui est en suspens.

WhatsApp -35% matter delays from outstanding documents
Importe

Court Date / Deadline Calendar Confirmation

Confirmez que les clients sont conscients et préparés pour les prochaines dates d’audience ou les dates limites de dépôt – logistique uniquement.

SMSVoix/SIP 90% scheduling conflicts caught before the date
Importe

Matter Status Update to Client

Informez de manière proactive les clients de l'état d'avancement de leur affaire, en supprimant « toute mise à jour ? » appels.

E-mail -45% client-initiated status calls
Importe

Expert Witness / Vendor Coordination

Coordonnez la planification et la logistique avec des experts, des évaluateurs ou d’autres fournisseurs tiers.

E-mailVoix/SIP -30% vendor-caused matter delays
Importe

Matter Reassignment Communication

Communiquez en douceur un changement de professionnel assigné, avec un appel de présentation proposé.

E-mailVoix/SIP 100% affected clients notified before transition
Importe

Multi-Matter Client Consolidated View

Pour les clients ayant plusieurs dossiers actifs, fournissez une seule vue d’état consolidée au lieu de mises à jour disjointes.

E-mail 90% multi-matter clients receiving a consolidated view
Importe

Matter Closing & File Archival Notification

Clôturez formellement les dossiers et informez clairement les clients, la facturation finale étant réglée dans le cadre de la clôture.

E-mail 95% matters formally closed with client notification
Importe

Conflict Waiver Request Coordination

Coordonnez l’obtention d’une renonciation aux conflits de la part des clients existants – un simple suivi, jamais un jugement de conflits.

E-mail 100% waivers executed before new engagement begins
Facturation

Time Entry Reminder for Billable Professionals

Améliorez la conformité de la saisie des heures afin que les factures soient exactes et expédiées plus rapidement.

SMSE-mail +15% unbilled time captured before write-off
Facturation

Pre-Bill Review Distribution to Professionals

Faites examiner et approuver les pré-factures par le professionnel responsable avant leur envoi.

E-mail -50% billing delays from unreviewed pre-bills
Populaire

Invoice Delivery & Payment Reminder

Livrez les factures de manière fiable et suivez le paiement avec un lien direct, ce qui permet d'escalader les litiges réels.

E-mailSMS 75% invoices paid within standard terms
Facturation

Trust / Retainer Balance Replenishment

Demandez le réapprovisionnement des honoraires lorsqu'un solde de confiance est faible, avant que le travail ne soit interrompu.

E-mail 80% replenishment received before depletion
Facturation

Fee Dispute Intake & Escalation

Gérez les litiges de facturation des clients de manière équitable, en vérifiant les faits avant qu'une résolution substantielle ne soit portée à l'attention des échelons supérieurs.

Voix/SIP 85% disputes resolved within target timeframe
Facturation

Alternative Fee Arrangement (AFA) Milestone Billing

Gérez avec précision la facturation par étapes pour les tarifs forfaitaires ou les arrangements tarifaires alternatifs.

E-mail 90% milestone invoices triggered within 2 business days
Facturation

Write-Off / Bad Debt Escalation

Signalez les soldes anciens et non recouvrés pour une décision formelle de radiation ou de recouvrement.

E-mail -20% aged AR percentage year over year
Facturation

Client Cost / Expense Reimbursement Documentation

Recueillir et traiter les demandes de remboursement de dépenses avec la documentation appropriée, avant de facturer le client.

E-mail 90% expenses documented and billed same cycle
Facturation

New Client Billing Preference Setup

Configurez correctement les préférences de facturation de chaque nouveau client dès le premier jour, confirmées avant la première facture.

E-mail -30% billing-format-related complaints
Facturation

Budget Alert for Client-Capped Matters

Informez le client et le professionnel de manière proactive lorsqu’un problème plafonné approche de sa limite.

E-mail 0 matters exceeding budget without notification
Documents

Secure Document Portal Onboarding

Aidez les clients à s'installer et à se sentir à l'aise en utilisant le portail client sécurisé du cabinet, avec une alternative s'ils ne le peuvent pas.

SMSWhatsApp 75% clients successfully activated on the portal
Documents

Signature Request Tracking & Follow-up

Suivez chaque demande de signature en suspens à l’échelle de l’entreprise et effectuez un suivi systématique en cas d’urgence.

SMSE-mail 98% deadline-critical signatures completed on time
Documents

Client Meeting Prep Material Distribution

Envoyez des documents de préparation pertinents avant les réunions avec les clients – distribution uniquement, sans jamais commenter le fond.

E-mail 90% meetings with prep materials sent ahead
Documents

After-Hours Emergency Contact Routing

Acheminez les véritables urgences en dehors des heures d'ouverture vers le bon professionnel de garde, sans manquer les situations non urgentes.

Voix/SIP 100% genuine emergencies routed to on-call
Documents

Client Satisfaction Check-in Mid-Matter

Détectez l'insatisfaction des clients à l'égard de la communication ou du service en cours de route, avant que cela ne devienne un problème plus grave.

Voix/SIP 100% concerns escalated within 24 hours
Documents

Third-Party Document Request Coordination

Coordonner la logistique de réponse aux demandes de documents des avocats adverses/de tiers dans les délais.

E-mail 95% responses coordinated within required deadline
Documents

Multi-Party Matter Communication Coordination

Gérez la communication entre plusieurs parties sur le même sujet de manière cohérente, sans aucune information sensible mal dirigée.

E-mail 0 distribution errors on sensitive information
Documents

Portal Document Expiration Reminder

Rappelez aux clients de télécharger et d’enregistrer les documents importants avant l’expiration des fenêtres d’accès au portail.

SMS 90% documents accessed before window expiration
Documents

Document Translation Coordination

Coordonner la traduction professionnelle et certifiée de documents clés pour les clients non anglophones.

E-mail 85% translations completed within target timeline
Documents

Post-Matter Document Return & File Delivery

Renvoyez les documents originaux et livrez le dossier final du client dans les plus brefs délais à la fin de l'affaire.

E-mail 90% original documents returned within target timeline
Croissance

Client Anniversary / Milestone Recognition

Reconnaissez les relations clients de longue date à des étapes importantes avec un message personnel.

E-mail 95% milestones recognized on schedule
Croissance

Cross-Sell to Existing Clients (New Practice Area)

Présentez aux clients existants d’autres domaines de pratique qu’ils ne connaissent peut-être pas, lorsque l’adéquation est réelle.

E-mail 20% cross-sell-to-new-matter conversion
Croissance

Client Alumni / Referral Network Engagement

Gardez les anciens clients engagés en tant que source de référence grâce à un contenu pertinent et non commercial.

E-mail 40% past clients engaged
Croissance

Industry / Regulatory Update Alert

Alertez les clients de manière proactive lorsqu’un changement réglementaire ou sectoriel est pertinent pour leur situation spécifique.

E-mail 15% alert-driven consultation requests
Croissance

Client Satisfaction Survey & NPS Tracking

Mesurez systématiquement la satisfaction des clients et orientez les promoteurs et les détracteurs de manière appropriée.

E-mail 100% low scores escalated within 24 hours
Croissance

Speaking / Thought Leadership Lead Follow-up

Suivez les pistes générées par la conférence, l'article ou le webinaire d'un partenaire.

E-mailVoix/SIP 20% lead-to-consultation conversion
Croissance

Ongoing Retainer Relationship Onboarding

Intégrez les clients qui ont signé une relation de fidélisation continue avec des attentes claires dès le premier jour.

E-mailVoix/SIP 85% 90-day check-in completion
Croissance

Retainer Renewal & Scope Review

Examinez et renouvelez de manière proactive les relations de mandat en cours avant qu’elles n’arrivent à échéance, ce qui fait apparaître des incohérences dans la portée.

Voix/SIP 80% retainer renewal rate
Croissance

Client Feedback-Driven Service Improvement

Transformez les thèmes récurrents de commentaires des clients en améliorations concrètes de la gestion de votre cabinet.

E-mail 60% recurring themes showing improvement over 2 cycles
Croissance

Community / Bar Association Networking Follow-up

Effectuer un suivi systématique des contacts de réseautage professionnel, entretenus au fil du temps par le professionnel qui les a réalisés.

E-mail 90% networking contacts followed up within 1 week

Pourquoi les équipes choisissent Mihu

  • Ne manquez jamais une piste
  • Remplissez le calendrier
  • Récupérez les revenus qui disparaissent
  • Réduisez les coûts de service
  • Une seule couche pour la voix et la messagerie