Populaire
Capturez complètement les détails du nouveau client/du dossier et déclenchez la vérification des conflits avant la poursuite de toute conversation d'engagement.
Voix/SIP
Populaire
Dirigez les clients potentiels vers l’expert du domaine de pratique approprié, avec la structure tarifaire communiquée à l’avance.
Voix/SIP
Admission
Suivez la provenance des nouveaux clients et bouclez la boucle en remerciant le référent.
E-mail
Admission
Identifiez les problèmes urgents dès leur réception et faites-les remonter immédiatement : l'agent n'évalue jamais lui-même le risque lié aux délais.
Voix/SIP
Admission
Obtenez des lettres de mission signées et des accords d’honoraires conclus avant le début des travaux de fond.
E-mail
Admission
Collectez et confirmez les fonds de provision avant le début des travaux, conformément aux exigences comptables en fiducie.
E-mail
Admission
Identifiez quand le dossier d’un client touche un deuxième domaine de pratique et coordonnez une introduction interne chaleureuse.
E-mail
Admission
Récupérez les clients potentiels qui ne se présentent pas à leur première consultation, le jour même.
SMS Voix/SIP
Admission
Gérez efficacement les demandes de gros volumes lorsqu'une entreprise accepte de nombreuses réclamations similaires.
SMS E-mail
Admission
Assurez-vous que les clients potentiels non anglophones bénéficient d’un accueil précis et d’une interprétation confirmée pour la consultation.
Voix/SIP
Populaire
Collectez systématiquement les documents clients nécessaires à une affaire active, en ne recherchant que ce qui est en suspens.
WhatsApp
Importe
Confirmez que les clients sont conscients et préparés pour les prochaines dates d’audience ou les dates limites de dépôt – logistique uniquement.
SMS Voix/SIP
Importe
Informez de manière proactive les clients de l'état d'avancement de leur affaire, en supprimant « toute mise à jour ? » appels.
E-mail
Importe
Coordonnez la planification et la logistique avec des experts, des évaluateurs ou d’autres fournisseurs tiers.
E-mail Voix/SIP
Importe
Coordonnez la logistique d’une clôture ou d’un règlement pour que rien ne soit oublié ce jour-là.
E-mail
Importe
Communiquez en douceur un changement de professionnel assigné, avec un appel de présentation proposé.
E-mail Voix/SIP
Importe
Pour les clients ayant plusieurs dossiers actifs, fournissez une seule vue d’état consolidée au lieu de mises à jour disjointes.
E-mail
Importe
Clôturez formellement les dossiers et informez clairement les clients, la facturation finale étant réglée dans le cadre de la clôture.
E-mail
Importe
Suivez de manière proactive les délais de conformité récurrents pour les entreprises clientes en cours.
E-mail
Importe
Coordonnez l’obtention d’une renonciation aux conflits de la part des clients existants – un simple suivi, jamais un jugement de conflits.
E-mail
Facturation
Améliorez la conformité de la saisie des heures afin que les factures soient exactes et expédiées plus rapidement.
SMS E-mail
Facturation
Faites examiner et approuver les pré-factures par le professionnel responsable avant leur envoi.
E-mail
Populaire
Livrez les factures de manière fiable et suivez le paiement avec un lien direct, ce qui permet d'escalader les litiges réels.
E-mail SMS
Facturation
Demandez le réapprovisionnement des honoraires lorsqu'un solde de confiance est faible, avant que le travail ne soit interrompu.
E-mail
Facturation
Gérez les litiges de facturation des clients de manière équitable, en vérifiant les faits avant qu'une résolution substantielle ne soit portée à l'attention des échelons supérieurs.
Voix/SIP
Facturation
Gérez avec précision la facturation par étapes pour les tarifs forfaitaires ou les arrangements tarifaires alternatifs.
E-mail
Facturation
Signalez les soldes anciens et non recouvrés pour une décision formelle de radiation ou de recouvrement.
E-mail
Facturation
Recueillir et traiter les demandes de remboursement de dépenses avec la documentation appropriée, avant de facturer le client.
E-mail
Facturation
Configurez correctement les préférences de facturation de chaque nouveau client dès le premier jour, confirmées avant la première facture.
E-mail
Facturation
Informez le client et le professionnel de manière proactive lorsqu’un problème plafonné approche de sa limite.
E-mail
Documents
Aidez les clients à s'installer et à se sentir à l'aise en utilisant le portail client sécurisé du cabinet, avec une alternative s'ils ne le peuvent pas.
SMS WhatsApp
Documents
Suivez chaque demande de signature en suspens à l’échelle de l’entreprise et effectuez un suivi systématique en cas d’urgence.
SMS E-mail
Documents
Envoyez des documents de préparation pertinents avant les réunions avec les clients – distribution uniquement, sans jamais commenter le fond.
E-mail
Documents
Acheminez les véritables urgences en dehors des heures d'ouverture vers le bon professionnel de garde, sans manquer les situations non urgentes.
Voix/SIP
Documents
Détectez l'insatisfaction des clients à l'égard de la communication ou du service en cours de route, avant que cela ne devienne un problème plus grave.
Voix/SIP
Documents
Coordonner la logistique de réponse aux demandes de documents des avocats adverses/de tiers dans les délais.
E-mail
Documents
Gérez la communication entre plusieurs parties sur le même sujet de manière cohérente, sans aucune information sensible mal dirigée.
E-mail
Documents
Rappelez aux clients de télécharger et d’enregistrer les documents importants avant l’expiration des fenêtres d’accès au portail.
SMS
Documents
Coordonner la traduction professionnelle et certifiée de documents clés pour les clients non anglophones.
E-mail
Documents
Renvoyez les documents originaux et livrez le dossier final du client dans les plus brefs délais à la fin de l'affaire.
E-mail
Croissance
Reconnaissez les relations clients de longue date à des étapes importantes avec un message personnel.
E-mail
Croissance
Présentez aux clients existants d’autres domaines de pratique qu’ils ne connaissent peut-être pas, lorsque l’adéquation est réelle.
E-mail
Croissance
Gardez les anciens clients engagés en tant que source de référence grâce à un contenu pertinent et non commercial.
E-mail
Croissance
Alertez les clients de manière proactive lorsqu’un changement réglementaire ou sectoriel est pertinent pour leur situation spécifique.
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Croissance
Mesurez systématiquement la satisfaction des clients et orientez les promoteurs et les détracteurs de manière appropriée.
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Croissance
Suivez les pistes générées par la conférence, l'article ou le webinaire d'un partenaire.
E-mail Voix/SIP
Croissance
Intégrez les clients qui ont signé une relation de fidélisation continue avec des attentes claires dès le premier jour.
E-mail Voix/SIP
Croissance
Examinez et renouvelez de manière proactive les relations de mandat en cours avant qu’elles n’arrivent à échéance, ce qui fait apparaître des incohérences dans la portée.
Voix/SIP
Croissance
Transformez les thèmes récurrents de commentaires des clients en améliorations concrètes de la gestion de votre cabinet.
E-mail
Croissance
Effectuer un suivi systématique des contacts de réseautage professionnel, entretenus au fil du temps par le professionnel qui les a réalisés.
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