Hôtellerie · Événements

Conference/Meeting Space Availability Callback

Convertissez rapidement les demandes d'espace de réunion avec un devis précis au lieu de lents allers-retours.

Applications dont cela a besoin

Jonc SIP Acheminez les appels entrants et sortants via votre système téléphonique. Se connecter pendant la configuration
Réservation / PMS Propriété, annonce ou système de réservation pour la disponibilité et les réservations. Se connecter pendant la configuration
Paiements / Paiement Envoyez des liens de paiement sécurisés et rapprochez les soldes payés/en souffrance. Se connecter pendant la configuration

Comment ça marche

  1. L'agent vérifie la disponibilité des salles, la capacité et la configuration audiovisuelle par rapport aux exigences.
  2. Devis location de salle, minimums de restauration et frais audiovisuels en une seule réponse.
  3. Books a provisional hold with a deadline to confirm.
  4. Confirme et passe la main au coordonnateur des événements une fois le dépôt reçu.

Sources de données

Calendrier de réservation des espaces de réunion Tarifs restauration/AV

Ce qu'il cible

  • Demandes d'espace de réunion citées le jour même Cible 95%
  • Réservations provisoires converties en réservations confirmées Cible 45%