Professional Services

Führen Sie die Aufnahme, Abrechnung und Kundenkommunikation durch – so läuft die Praxis wie von selbst

Konfliktprüfungen, Aktualisierungen des Sachstands, Rechnungsverfolgung und Erneuerungen von Zahlungsvorschlägen – über Sprache, WhatsApp, SMS und E-Mail, in über 40 Sprachen. Keine rechtliche, steuerliche oder professionelle Beratung.

Terminplanung, Logistik, Routenplanung und nur zu Informationszwecken. Mihu gibt niemals Rechts-, Steuer- oder Fachberatung – alles Wesentliche wird mit vollständigem Kontext an einen zugelassenen Anwalt, Wirtschaftsprüfer oder Berater weitergeleitet.

Einnahmenoperation
Deal-Phase

50 Ergebnisse

Beliebt

New Matter Intake & Conflict Check

Erfassen Sie die Details neuer Kunden/Angelegenheiten vollständig und lösen Sie die Konfliktprüfung aus, bevor ein Gespräch zur Zusammenarbeit fortgesetzt wird.

Sprache / SIP 100% new matters screened before consultation
Beliebt

Consultation Booking with Practice Area Routing

Leiten Sie potenzielle Kunden an den richtigen Fachexperten weiter, indem Sie die Gebührenstruktur im Voraus mitteilen.

Sprache / SIP 55% consultation booking rate from qualified enquiries
Aufnahme

Referral Source Attribution & Thank-You

Verfolgen Sie, woher neue Kunden kamen, und schließen Sie den Kreis mit einem Dankeschön an den Empfehlungsgeber.

E-Mail 90% referral sources correctly attributed
Aufnahme

Urgent Matter Triage

Identifizieren Sie zeitkritische Angelegenheiten bei der Aufnahme und eskalieren Sie sie sofort – der Agent beurteilt das Terminrisiko nie selbst.

Sprache / SIP 100% time-sensitive matters escalated within 1h
Aufnahme

Fee Agreement & Engagement Letter Distribution

Lassen Sie unterschriebene Auftragsschreiben und Honorarvereinbarungen ausfüllen, bevor mit der eigentlichen Arbeit begonnen wird.

E-Mail 98% engagement letters signed before work begins
Aufnahme

Retainer / Trust Account Funding Coordination

Sammeln und bestätigen Sie die Vorschussfinanzierung vor Beginn der Arbeiten gemäß den Buchhaltungsanforderungen des Treuhandfonds.

E-Mail 95% retainers funded before work commences
Aufnahme

Multi-Practice-Area Cross-Referral (Internal)

Erkennen Sie, wann die Angelegenheit eines Kunden einen zweiten Praxisbereich berührt, und koordinieren Sie eine herzliche interne Einführung.

E-Mail 30% internal cross-referral conversion
Aufnahme

Prospective Client No-Show Rescue

Gewinnen Sie potenzielle Kunden, die zu ihrem ersten Beratungsgespräch nicht erschienen sind, noch am selben Tag zurück.

SMSSprache / SIP 40% no-show recovery-to-rescheduled rate
Aufnahme

Group / Class Action Intake Coordination

Behandeln Sie hohe Aufnahmemengen effizient, wenn ein Unternehmen viele ähnliche Ansprüche akzeptiert.

SMSE-Mail 97% eligibility screening accuracy
Aufnahme

Language Access & Interpreter Coordination

Stellen Sie sicher, dass potenzielle Kunden, die nicht Englisch sprechen, eine genaue Aufnahme und eine bestätigte Verdolmetschung für die Beratung erhalten.

Sprache / SIP 95% consultations with confirmed interpreter coverage
Beliebt

Document Collection for Active Matters

Sammeln Sie Kundendokumente, die Sie für eine aktive Angelegenheit benötigen, systematisch und achten Sie dabei nur auf das, was noch aussteht.

WhatsApp -35% matter delays from outstanding documents
Angelegenheiten

Court Date / Deadline Calendar Confirmation

Bestätigen Sie, dass Kunden über bevorstehende Gerichtstermine oder Anmeldefristen informiert sind und darauf vorbereitet sind – nur Logistik.

SMSSprache / SIP 90% scheduling conflicts caught before the date
Angelegenheiten

Matter Status Update to Client

Informieren Sie Ihre Kunden proaktiv über den aktuellen Stand ihrer Angelegenheit, indem Sie „Irgendeine Aktualisierung?“ unterbinden. Anrufe.

E-Mail -45% client-initiated status calls
Angelegenheiten

Expert Witness / Vendor Coordination

Koordinieren Sie Terminplanung und Logistik mit Experten, Gutachtern oder anderen Drittanbietern.

E-MailSprache / SIP -30% vendor-caused matter delays
Angelegenheiten

Closing / Settlement Logistics Coordination

Koordinieren Sie die Logistik eines Abschlusses oder einer Abrechnung, damit an diesem Tag nichts verpasst wird.

E-Mail -40% closing-day delays
Angelegenheiten

Matter Reassignment Communication

Kommunizieren Sie einen Wechsel in der zugewiesenen Fachkraft reibungslos, indem Sie ein Einführungsgespräch anbieten.

E-MailSprache / SIP 100% affected clients notified before transition
Angelegenheiten

Multi-Matter Client Consolidated View

Stellen Sie für Kunden mit mehreren aktiven Angelegenheiten eine einzige konsolidierte Statusansicht anstelle unzusammenhängender Aktualisierungen bereit.

E-Mail 90% multi-matter clients receiving a consolidated view
Angelegenheiten

Matter Closing & File Archival Notification

Schließen Sie Angelegenheiten förmlich ab und benachrichtigen Sie Kunden deutlich, wobei die endgültige Abrechnung im Rahmen des Abschlusses erfolgt.

E-Mail 95% matters formally closed with client notification
Angelegenheiten

Conflict Waiver Request Coordination

Koordinieren Sie die Einholung einer Konfliktverzichtserklärung bei bestehenden Kunden – reine Nachverfolgung, niemals eine Konfliktbeurteilung.

E-Mail 100% waivers executed before new engagement begins
Abrechnung

Time Entry Reminder for Billable Professionals

Verbessern Sie die Einhaltung der Zeiterfassung, damit Rechnungen korrekt sind und schneller versendet werden.

SMSE-Mail +15% unbilled time captured before write-off
Abrechnung

Pre-Bill Review Distribution to Professionals

Lassen Sie Vorabrechnungen vor der Veröffentlichung vom zuständigen Fachmann prüfen und genehmigen.

E-Mail -50% billing delays from unreviewed pre-bills
Beliebt

Invoice Delivery & Payment Reminder

Stellen Sie Rechnungen zuverlässig zu und verfolgen Sie die Zahlung mit einem direkten Link, wodurch echte Streitigkeiten eskalieren.

E-MailSMS 75% invoices paid within standard terms
Abrechnung

Trust / Retainer Balance Replenishment

Fordern Sie eine Aufstockung des Vorschusses an, wenn der Treuhandsaldo zur Neige geht, bevor die Arbeit unterbrochen werden muss.

E-Mail 80% replenishment received before depletion
Abrechnung

Fee Dispute Intake & Escalation

Behandeln Sie Rechnungsstreitigkeiten mit Kunden fair und überprüfen Sie die Fakten, bevor eine substanzielle Lösung eskaliert.

Sprache / SIP 85% disputes resolved within target timeframe
Abrechnung

Alternative Fee Arrangement (AFA) Milestone Billing

Verwalten Sie die meilensteinbasierte Abrechnung für Pauschalgebühren oder alternative Gebührenvereinbarungen präzise.

E-Mail 90% milestone invoices triggered within 2 business days
Abrechnung

Write-Off / Bad Debt Escalation

Markieren Sie veraltete, nicht eingezogene Beträge für eine formelle Abschreibungs- oder Inkassoentscheidung.

E-Mail -20% aged AR percentage year over year
Abrechnung

Client Cost / Expense Reimbursement Documentation

Sammeln und bearbeiten Sie Kostenerstattungsanträge mit ordnungsgemäßer Dokumentation, bevor Sie dem Kunden eine Rechnung stellen.

E-Mail 90% expenses documented and billed same cycle
Abrechnung

New Client Billing Preference Setup

Richten Sie die Rechnungspräferenzen jedes neuen Kunden vom ersten Tag an korrekt ein und bestätigen Sie sie vor der ersten Rechnung.

E-Mail -30% billing-format-related complaints
Abrechnung

Budget Alert for Client-Capped Matters

Benachrichtigen Sie sowohl den Kunden als auch den Fachmann proaktiv, wenn eine begrenzte Angelegenheit ihr Limit erreicht.

E-Mail 0 matters exceeding budget without notification
Unterlagen

Secure Document Portal Onboarding

Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Kunden über das sichere Kundenportal des Unternehmens einrichten und wohlfühlen. Falls dies nicht möglich ist, steht ihnen eine Alternative zur Verfügung.

SMSWhatsApp 75% clients successfully activated on the portal
Unterlagen

Signature Request Tracking & Follow-up

Verfolgen Sie unternehmensweit alle ausstehenden Unterschriftenanfragen und verfolgen Sie diese systematisch nach Dringlichkeit.

SMSE-Mail 98% deadline-critical signatures completed on time
Unterlagen

Client Meeting Prep Material Distribution

Senden Sie relevante Vorbereitungsmaterialien vor Kundenbesprechungen – nur zur Verteilung, ohne inhaltliche Kommentare.

E-Mail 90% meetings with prep materials sent ahead
Unterlagen

After-Hours Emergency Contact Routing

Leiten Sie echte Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten an den richtigen Bereitschaftsdienstmitarbeiter weiter, ohne die nicht dringenden Notfälle zu verpassen.

Sprache / SIP 100% genuine emergencies routed to on-call
Unterlagen

Client Satisfaction Check-in Mid-Matter

Erkennen Sie die Unzufriedenheit Ihrer Kunden mit der Kommunikation oder dem Service schon im Vorfeld, bevor sie zu einem größeren Problem wird.

Sprache / SIP 100% concerns escalated within 24 hours
Unterlagen

Third-Party Document Request Coordination

Koordinieren Sie die Logistik der fristgerechten Beantwortung gegnerischer Anwälte/Dokumentanfragen Dritter.

E-Mail 95% responses coordinated within required deadline
Unterlagen

Multi-Party Matter Communication Coordination

Verwalten Sie die Kommunikation zwischen mehreren Parteien zum gleichen Thema konsistent, ohne dass vertrauliche Informationen fehlgeleitet werden.

E-Mail 0 distribution errors on sensitive information
Unterlagen

Portal Document Expiration Reminder

Erinnern Sie Kunden daran, wichtige Dokumente herunterzuladen und zu speichern, bevor die Portalzugriffsfenster ablaufen.

SMS 90% documents accessed before window expiration
Unterlagen

Document Translation Coordination

Koordinieren Sie professionelle, beglaubigte Übersetzungen wichtiger Dokumente für nicht englischsprachige Kunden.

E-Mail 85% translations completed within target timeline
Unterlagen

Post-Matter Document Return & File Delivery

Geben Sie die Originaldokumente zurück und übermitteln Sie die endgültigen Unterlagen des Kunden umgehend nach Abschluss der Angelegenheit.

E-Mail 90% original documents returned within target timeline
Wachstum

Client Anniversary / Milestone Recognition

Würdigen Sie langjährige Kundenbeziehungen an wichtigen Meilensteinen mit einer persönlichen Botschaft.

E-Mail 95% milestones recognized on schedule
Wachstum

Cross-Sell to Existing Clients (New Practice Area)

Machen Sie bestehende Kunden mit anderen Tätigkeitsbereichen bekannt, die sie vielleicht noch nicht kennen, wenn sie wirklich dazu passen.

E-Mail 20% cross-sell-to-new-matter conversion
Wachstum

Client Alumni / Referral Network Engagement

Binden Sie frühere Kunden als Empfehlungsquelle ein, indem Sie relevante, nicht verkaufsfördernde Inhalte bereitstellen.

E-Mail 40% past clients engaged
Wachstum

Industry / Regulatory Update Alert

Benachrichtigen Sie Kunden proaktiv, wenn eine regulatorische oder branchenspezifische Änderung für ihre spezifische Situation relevant ist.

E-Mail 15% alert-driven consultation requests
Wachstum

Client Satisfaction Survey & NPS Tracking

Messen Sie die Kundenzufriedenheit systematisch und leiten Sie Promotoren und Kritiker angemessen weiter.

E-Mail 100% low scores escalated within 24 hours
Wachstum

Speaking / Thought Leadership Lead Follow-up

Verfolgen Sie Leads, die durch den Vortrag, Artikel oder das Webinar eines Partners generiert wurden.

E-MailSprache / SIP 20% lead-to-consultation conversion
Wachstum

Ongoing Retainer Relationship Onboarding

Binden Sie Kunden ein, die vom ersten Tag an eine dauerhafte Vertragsbeziehung mit klaren Erwartungen unterzeichnet haben.

E-MailSprache / SIP 85% 90-day check-in completion
Wachstum

Retainer Renewal & Scope Review

Überprüfen und erneuern Sie proaktiv laufende Mandatsbeziehungen, bevor diese auslaufen und Unstimmigkeiten im Leistungsumfang aufdecken.

Sprache / SIP 80% retainer renewal rate
Wachstum

Client Feedback-Driven Service Improvement

Verwandeln Sie wiederkehrende Kundenfeedbackthemen in umsetzbare Verbesserungen im Praxismanagement.

E-Mail 60% recurring themes showing improvement over 2 cycles
Wachstum

Community / Bar Association Networking Follow-up

Verfolgen Sie systematisch professionelle Netzwerkkontakte, die im Laufe der Zeit von dem Fachmann gepflegt werden, der sie geknüpft hat.

E-Mail 90% networking contacts followed up within 1 week

Warum Teams Mihu wählen

  • Verpassen Sie nie wieder einen Hinweis
  • Füllen Sie den Kalender
  • Gewinnen Sie entgangene Einnahmen wieder zurück
  • Reduzieren Sie die Bereitstellungskosten
  • Eine Ebene für Sprache und Nachrichten