Professional Services

Führen Sie die Aufnahme, Abrechnung und Kundenkommunikation durch – so läuft die Praxis wie von selbst

Konfliktprüfungen, Aktualisierungen des Sachstands, Rechnungsverfolgung und Erneuerungen von Zahlungsvorschlägen – über Sprache, WhatsApp, SMS und E-Mail, in über 40 Sprachen. Keine rechtliche, steuerliche oder professionelle Beratung.

Terminplanung, Logistik, Routenplanung und nur zu Informationszwecken. Mihu gibt niemals Rechts-, Steuer- oder Fachberatung – alles Wesentliche wird mit vollständigem Kontext an einen zugelassenen Anwalt, Wirtschaftsprüfer oder Berater weitergeleitet.

Einnahmenoperation
Deal-Phase

50 Ergebnisse

Beliebt

Mandatsaufnahme & Interessenkonfliktprüfung

Erfassen Sie die Details neuer Kunden/Angelegenheiten vollständig und lösen Sie die Konfliktprüfung aus, bevor ein Gespräch zur Zusammenarbeit fortgesetzt wird.

Sprache / SIP 100% neue Akten, geprüft vor der Beratung
Beliebt

Beratungsbuchung mit Weiterleitung nach Rechtsgebiet

Leiten Sie potenzielle Kunden an den richtigen Fachexperten weiter, indem Sie die Gebührenstruktur im Voraus mitteilen.

Sprache / SIP 55% Buchungsrate für Beratungstermine aus qualifizierten Anfragen
Aufnahme

Zuordnung der Empfehlungsquelle & Dankeschön

Verfolgen Sie, woher neue Kunden kamen, und schließen Sie den Kreis mit einem Dankeschön an den Empfehlungsgeber.

E-Mail 90% Empfehlungsquellen, korrekt zugeordnet
Aufnahme

Triage dringender Fälle

Identifizieren Sie zeitkritische Angelegenheiten bei der Aufnahme und eskalieren Sie sie sofort – der Agent beurteilt das Terminrisiko nie selbst.

Sprache / SIP 100% zeitkritische Akten, eskaliert innerhalb von 1 Std.
Aufnahme

Versand von Honorarvereinbarung & Mandatsvereinbarung

Lassen Sie unterschriebene Auftragsschreiben und Honorarvereinbarungen ausfüllen, bevor mit der eigentlichen Arbeit begonnen wird.

E-Mail 98% Mandatsvereinbarungen vor Arbeitsbeginn unterzeichnet
Aufnahme

Interne Cross-Empfehlung über mehrere Rechtsgebiete

Erkennen Sie, wann die Angelegenheit eines Kunden einen zweiten Praxisbereich berührt, und koordinieren Sie eine herzliche interne Einführung.

E-Mail 30% Konversion bei internen Cross-Weiterempfehlungen
Aufnahme

Rettung von No-Shows bei Interessenten

Gewinnen Sie potenzielle Kunden, die zu ihrem ersten Beratungsgespräch nicht erschienen sind, noch am selben Tag zurück.

SMSSprache / SIP 40% Umwandlungsrate von Nichterscheinen zu Terminverschiebung
Aufnahme

Koordination von Sprachzugang & Dolmetschern

Stellen Sie sicher, dass potenzielle Kunden, die nicht Englisch sprechen, eine genaue Aufnahme und eine bestätigte Verdolmetschung für die Beratung erhalten.

Sprache / SIP 95% Beratungen mit bestätigter Dolmetscherabdeckung
Beliebt

Dokumentensammlung für laufende Mandate

Sammeln Sie Kundendokumente, die Sie für eine aktive Angelegenheit benötigen, systematisch und achten Sie dabei nur auf das, was noch aussteht.

WhatsApp -35% Fallverzögerungen durch ausstehende Dokumente
Angelegenheiten

Bestätigung von Gerichtsterminen/Fristen im Kalender

Bestätigen Sie, dass Kunden über bevorstehende Gerichtstermine oder Anmeldefristen informiert sind und darauf vorbereitet sind – nur Logistik.

SMSSprache / SIP 90% Terminkonflikte, erkannt vor dem Termin
Angelegenheiten

Statusupdate zum Mandat für den Mandanten

Informieren Sie Ihre Kunden proaktiv über den aktuellen Stand ihrer Angelegenheit, indem Sie „Irgendeine Aktualisierung?“ unterbinden. Anrufe.

E-Mail -45% von Mandanten initiierte Status-Anrufe
Angelegenheiten

Koordination mit Sachverständigen/Dienstleistern

Koordinieren Sie Terminplanung und Logistik mit Experten, Gutachtern oder anderen Drittanbietern.

E-MailSprache / SIP -30% durch Dienstleister verursachte Aktenverzögerungen
Angelegenheiten

Koordination der Abschluss-/Abwicklungslogistik

Koordinieren Sie die Logistik eines Abschlusses oder einer Abrechnung, damit an diesem Tag nichts verpasst wird.

E-Mail -40% Verzögerungen am Abschlusstag
Angelegenheiten

Kommunikation bei Mandatsübertragung

Kommunizieren Sie einen Wechsel in der zugewiesenen Fachkraft reibungslos, indem Sie ein Einführungsgespräch anbieten.

E-MailSprache / SIP 100% betroffene Mandanten vor der Übergabe informiert
Angelegenheiten

Konsolidierte Ansicht für Mandanten mit mehreren Mandaten

Stellen Sie für Kunden mit mehreren aktiven Angelegenheiten eine einzige konsolidierte Statusansicht anstelle unzusammenhängender Aktualisierungen bereit.

E-Mail 90% Mandanten mit mehreren Akten, die eine konsolidierte Übersicht erhalten
Angelegenheiten

Benachrichtigung über Mandatsabschluss & Aktenarchivierung

Schließen Sie Angelegenheiten förmlich ab und benachrichtigen Sie Kunden deutlich, wobei die endgültige Abrechnung im Rahmen des Abschlusses erfolgt.

E-Mail 95% formell abgeschlossene Akten mit Mandanteninformation
Angelegenheiten

Koordination von Interessenkonflikt-Verzichtsanträgen

Koordinieren Sie die Einholung einer Konfliktverzichtserklärung bei bestehenden Kunden – reine Nachverfolgung, niemals eine Konfliktbeurteilung.

E-Mail 100% Verzichtserklärungen, unterzeichnet vor Beginn des neuen Mandats
Beliebt

Rechnungsversand & Zahlungserinnerung

Stellen Sie Rechnungen zuverlässig zu und verfolgen Sie die Zahlung mit einem direkten Link, wodurch echte Streitigkeiten eskalieren.

E-MailSMS 75% Rechnungen innerhalb der Standardfristen bezahlt
Abrechnung

Auffüllung von Treuhand- / Kostenvorschusskonten

Fordern Sie eine Aufstockung des Vorschusses an, wenn der Treuhandsaldo zur Neige geht, bevor die Arbeit unterbrochen werden muss.

E-Mail 80% Nachschub, erhalten vor Aufbrauch
Abrechnung

Aufnahme & Eskalation von Honorarstreitigkeiten

Behandeln Sie Rechnungsstreitigkeiten mit Kunden fair und überprüfen Sie die Fakten, bevor eine substanzielle Lösung eskaliert.

Sprache / SIP 85% Streitfälle innerhalb der Zielfrist gelöst
Abrechnung

Eskalation von Abschreibungen / Forderungsausfällen

Markieren Sie veraltete, nicht eingezogene Beträge für eine formelle Abschreibungs- oder Inkassoentscheidung.

E-Mail -20% Anteil überfälliger Forderungen im Jahresvergleich
Abrechnung

Dokumentation der Kosten-/Spesenerstattung für Mandanten

Sammeln und bearbeiten Sie Kostenerstattungsanträge mit ordnungsgemäßer Dokumentation, bevor Sie dem Kunden eine Rechnung stellen.

E-Mail 90% Auslagen im selben Zyklus dokumentiert und abgerechnet
Abrechnung

Budgetwarnung bei gedeckelten Mandaten

Benachrichtigen Sie sowohl den Kunden als auch den Fachmann proaktiv, wenn eine begrenzte Angelegenheit ihr Limit erreicht.

E-Mail 0 Akten mit Budgetüberschreitung ohne Benachrichtigung
Unterlagen

Onboarding für sicheres Dokumentenportal

Sorgen Sie dafür, dass sich Ihre Kunden über das sichere Kundenportal des Unternehmens einrichten und wohlfühlen. Falls dies nicht möglich ist, steht ihnen eine Alternative zur Verfügung.

SMSWhatsApp 75% erfolgreich im Portal aktivierte Kunden
Unterlagen

Nachverfolgung von Signaturanfragen

Verfolgen Sie unternehmensweit alle ausstehenden Unterschriftenanfragen und verfolgen Sie diese systematisch nach Dringlichkeit.

SMSE-Mail 98% fristkritische Unterschriften rechtzeitig erfasst
Unterlagen

Weiterleitung von Notfallkontakten außerhalb der Geschäftszeiten

Leiten Sie echte Notfälle außerhalb der Geschäftszeiten an den richtigen Bereitschaftsdienstmitarbeiter weiter, ohne die nicht dringenden Notfälle zu verpassen.

Sprache / SIP 100% echte Notfälle an den Bereitschaftsdienst weitergeleitet
Unterlagen

Zufriedenheits-Check-in während laufender Mandate

Erkennen Sie die Unzufriedenheit Ihrer Kunden mit der Kommunikation oder dem Service schon im Vorfeld, bevor sie zu einem größeren Problem wird.

Sprache / SIP 100% Anliegen innerhalb von 24 Stunden eskaliert
Unterlagen

Koordination von Dokumentenanfragen Dritter

Koordinieren Sie die Logistik der fristgerechten Beantwortung gegnerischer Anwälte/Dokumentanfragen Dritter.

E-Mail 95% Antworten, koordiniert innerhalb der vorgeschriebenen Frist
Unterlagen

Erinnerung an ablaufende Dokumente im Portal

Erinnern Sie Kunden daran, wichtige Dokumente herunterzuladen und zu speichern, bevor die Portalzugriffsfenster ablaufen.

SMS 90% Dokumente vor Ablauf des Zeitfensters aufgerufen
Unterlagen

Koordination von Dokumentenübersetzungen

Koordinieren Sie professionelle, beglaubigte Übersetzungen wichtiger Dokumente für nicht englischsprachige Kunden.

E-Mail 85% Übersetzungen, abgeschlossen innerhalb der Zielfrist
Wachstum

Cross-Selling an Bestandsmandanten (neues Rechtsgebiet)

Machen Sie bestehende Kunden mit anderen Tätigkeitsbereichen bekannt, die sie vielleicht noch nicht kennen, wenn sie wirklich dazu passen.

E-Mail 20% Konversion von Cross-Selling zu neuem Mandat
Wachstum

Benachrichtigung über Branchen-/Regulierungsupdates

Benachrichtigen Sie Kunden proaktiv, wenn eine regulatorische oder branchenspezifische Änderung für ihre spezifische Situation relevant ist.

E-Mail 15% alarmbasierte Beratungsanfragen
Wachstum

Mandantenzufriedenheitsumfrage & NPS-Tracking

Messen Sie die Kundenzufriedenheit systematisch und leiten Sie Promotoren und Kritiker angemessen weiter.

E-Mail 100% niedrige Bewertungen innerhalb von 24 Stunden eskaliert
Wachstum

Onboarding laufender Retainer-Beziehungen

Binden Sie Kunden ein, die vom ersten Tag an eine dauerhafte Vertragsbeziehung mit klaren Erwartungen unterzeichnet haben.

E-MailSprache / SIP 85% Abschlussquote beim 90-Tage-Check-in
Wachstum

Nachverfolgung von Networking bei Anwaltskammer/Community

Verfolgen Sie systematisch professionelle Netzwerkkontakte, die im Laufe der Zeit von dem Fachmann gepflegt werden, der sie geknüpft hat.

E-Mail 90% Networking-Kontakte, nachverfolgt innerhalb von 1 Woche

Warum Teams Mihu wählen

  • Verpassen Sie nie wieder einen Hinweis
  • Füllen Sie den Kalender
  • Gewinnen Sie entgangene Einnahmen wieder zurück
  • Reduzieren Sie die Bereitstellungskosten
  • Eine Ebene für Sprache und Nachrichten