Saúde · Agendamento

Preenchimento de Lista de Espera

Manter a capacidade da clínica lotada quando um paciente cancela com atraso.

Aplicativos que isso precisa

EHR/Sistema de prática Leia a disponibilidade e anote os compromissos no sistema da sua clínica. Conectar durante a configuração
Calendário da filial Disponibilidade de API de calendário, DMS ou CSV/Planilha Google. Conectar durante a configuração
Gateway de SMS Mensagens de texto substitutas para lembretes e links. Conectar durante a configuração
Tronco SIP Encaminhe chamadas recebidas e efetuadas através do seu sistema telefônico. Conectar durante a configuração
CRM Salesforce, HubSpot ou seu CRM local para leads e contatos. Conectar durante a configuração

Como funciona

  1. Um cancelamento libera uma vaga em uma lista de espera para aquela clínica.
  2. O agente compara-o com os pacientes da lista de espera por tipo de consulta e compatibilidade do provedor, oferecendo-o em ordem de prioridade clínica, conforme definido pelas suas regras.
  3. O primeiro a aceitar é marcado no diário; o slot então fecha.
  4. Avança automaticamente quando uma espera expirar sem resposta.
  5. As lacunas não preenchidas são relatadas por fornecedor e por dia para revisão pela gestão da prática.
  6. Nenhum julgamento clínico é feito — a ordem de prioridade vem da sua equipe.
  7. O resultado do preenchimento e o tempo para reabastecimento são registrados no CRM.

Fontes de dados

Diário de compromissos Lista de espera da clínica Eventos de cancelamento CRM

O que ele visa

  • Cancelamentos oferecidos à lista de espera Alvo 100%
  • Slots cancelados reabastecidos Alvo 29%
  • Tempo médio para reabastecer Alvo 22min