Автомобильная отрасль · Услуга
Возврат пропущенных звонков → запись на сервис
Автоматически преобразуйте пропущенные входящие сервисные вызовы в забронированные встречи.
Приложения, которые нужны
SIP-транк
Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему.
Подключитесь во время настройки
ДМС
Экспорт Keyloop, CDK или DMS для клиентов и встреч.
Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес
Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp.
Подключитесь во время настройки
CRM
Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов.
Подключитесь во время настройки
Как это работает
- Телефонная система дилерского центра — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys или SIP-транк оператора связи — обнаруживает пропущенный/занятый вызов или вызов голосовой почты и запускает веб-перехватчик с номером звонящего и временной меткой.
- Агент получает вебхук и перезванивает в течение 5 минут.
- Идентифицирует звонящего (номер, телефон, имя) и проверяет DMS / CSV на наличие существующего клиента.
- Предлагает самый ранний доступный сервисный интервал из календаря DMS.
- Подтверждает бронирование и записывает его обратно в DMS, затем отправляет подтверждение в WhatsApp/SMS.
- Записывает результаты в CRM, поэтому коэффициент восстановления пропущенных вызовов становится отчетным KPI, а не просто записью DMS.
- Неразрешенная проблема после 2 звонков + 1 SMS передается консультанту с полной историей контактов.
Источники данных
CDR телефонии/событие пропущенного вызова
Записи клиентов/транспортных средств DMS
Журнал звонков CRM
На что он нацелен
- Пропущенные звонки восстановлены Цель 40%
- Встречи, забронированные по восстановленным звонкам Цель 25/wk
- Процент неявок по сравнению с базовым уровнем Цель -15%