Immobilie · Verkäufe

Sofortiger Objekt-Lead → Besichtigung

Seien Sie der Erste bei jeder neuen Immobilienanfrage und wandeln Sie diese in eine gebuchte Besichtigung um.

Apps, die das braucht

SIP-Trunk Leiten Sie ein- und ausgehende Anrufe über Ihr Telefonsystem weiter. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
CRM Salesforce, HubSpot oder Ihr lokales CRM für Leads und Kontakte. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
Filialkalender Verfügbarkeit über die Kalender-API, DMS oder ein CSV/Google Sheet. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
WhatsApp Business Senden Sie Bestätigungen und lassen Sie Kunden auf WhatsApp antworten. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
SMS-Gateway Ersatztextnachrichten für Erinnerungen und Links. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Erkennt eine neue Anfrage von einem Portal (Zillow, Rightmove oder der eigenen Website der Agentur) oder CRM (Follow Up Boss, kvCORE, LoneWolf) mit der gewünschten Eigenschaft.
  2. Der KI-Agent ruft innerhalb von 60 Sekunden über Twilio, 3CX, RingCentral oder einen Carrier-Direct-SIP-Trunk an und verweist dabei genau auf die angezeigte Liste.
  3. Qualifiziert Budget, Zeitplan, Finanzierung und Bereich und wird in den CRM-Lead-Datensatz geschrieben.
  4. Bietet Anzeigenslots aus dem Kalender des Agenten und bucht einen davon über die API.
  5. Bei Nichterreichung wird einmal innerhalb von 30 Minuten ein erneuter Versuch unternommen und dann auf SMS mit einem direkten Buchungslink zurückgegriffen.
  6. Protokolliert jeden Kontaktversuch im CRM und sendet nach der Buchung eine WhatsApp-Bestätigung mit einem Kartenlink.

Datenquellen

Portal-/Web-Leads CRM Agentenkalender

Worauf es abzielt

  • Zeit für den ersten Kontakt Ziel 60s
  • Leads erreicht Ziel 85%
  • Anfragen → Besichtigungen Ziel +30%