Pohostinství · Péče o hosty
Přetížení recepce a požadavky hostů
Zakryjte recepci 24 hodin denně, 7 dní v týdnu, aby personál manipuloval s hosty před nimi, nikoli s telefonem.
Aplikace, které to potřebuje
SIP kufr
Směrujte příchozí a odchozí hovory prostřednictvím svého telefonního systému.
Připojte se během nastavování
WhatsApp Business
Odešlete potvrzení a nechte zákazníky odpovědět na WhatsApp.
Připojte se během nastavování
Rezervace / PMS
Nemovitost, seznam nebo rezervační systém pro dostupnost a rezervace.
Připojte se během nastavování
CRM
Salesforce, HubSpot nebo vaše místní CRM pro potenciální zákazníky a kontakty.
Připojte se během nastavování
Jak to funguje
- Hovor nebo zpráva přichází mimo pracovní dobu nebo je stůl již obsazen – detekován prostřednictvím hloubky fronty živého vysílání na telefonní platformě (Twilio, 3CX, RingCentral nebo dopravce SIP trunk).
- Agent odpovídá v vlastním jazyce hosta a identifikuje pobyt.
- Zvládá opakované dotazy — časy odbavení, wifi, parkování, pozdní odhlášení.
- Zaznamenává požadavky na údržbu a údržbu přímo do PMS.
- Vše, co je založeno na úsudku, je posláno personálu s úplným přepisem.
- Zaznamenává souhrn každého kontaktu do CRM pro nahlášení.
Zdroje dat
Rezervace PMS
Nejčastější dotazy ohledně nemovitosti
Fronta na úklid
CRM
Na co se zaměřuje
- Kontakty zodpovězeny 24/7 Cíl 100%
- Vyřešeno bez personálu Cíl 38%
- Eskalováno s kontextem Cíl 100%