Гостеприимство · Уход за гостями
Разгрузка ресепшна и запросы гостей
Накройте стойку регистрации круглосуточно и без выходных, чтобы сотрудники разговаривали с гостями перед ними, а не по телефону.
Приложения, которые нужны
SIP-транк
Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему.
Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес
Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp.
Подключитесь во время настройки
Бронирование / ПМС
Система недвижимости, объявлений или бронирования для определения наличия и бронирования.
Подключитесь во время настройки
CRM
Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов.
Подключитесь во время настройки
Как это работает
- Звонок или сообщение поступает в нерабочее время, или рабочий стол уже занят — это определяется по глубине живой очереди телефонной платформы (Twilio, 3CX, RingCentral или SIP-транк оператора связи).
- Агент отвечает на языке гостя и указывает место проживания.
- Обрабатывает повторяющиеся запросы — время заезда, Wi-Fi, парковка, поздний выезд.
- Регистрирует запросы на служебное обслуживание и обслуживание прямо в PMS.
- Все, что связано с суждениями, передается персоналу с полной стенограммой.
- Записывает сводную информацию о каждом контакте в CRM для составления отчетов.
Источники данных
бронирование PMS
Часто задаваемые вопросы по недвижимости
Очередь на уборку
CRM
На что он нацелен
- Контакты ответили 24/7 Цель 100%
- Решено без персонала Цель 38%
- Обостряется с учетом контекста Цель 100%