Гостеприимство · Уход за гостями

Разгрузка ресепшна и запросы гостей

Накройте стойку регистрации круглосуточно и без выходных, чтобы сотрудники разговаривали с гостями перед ними, а не по телефону.

Приложения, которые нужны

SIP-транк Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему. Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp. Подключитесь во время настройки
Бронирование / ПМС Система недвижимости, объявлений или бронирования для определения наличия и бронирования. Подключитесь во время настройки
CRM Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов. Подключитесь во время настройки

Как это работает

  1. Звонок или сообщение поступает в нерабочее время, или рабочий стол уже занят — это определяется по глубине живой очереди телефонной платформы (Twilio, 3CX, RingCentral или SIP-транк оператора связи).
  2. Агент отвечает на языке гостя и указывает место проживания.
  3. Обрабатывает повторяющиеся запросы — время заезда, Wi-Fi, парковка, поздний выезд.
  4. Регистрирует запросы на служебное обслуживание и обслуживание прямо в PMS.
  5. Все, что связано с суждениями, передается персоналу с полной стенограммой.
  6. Записывает сводную информацию о каждом контакте в CRM для составления отчетов.

Источники данных

бронирование PMS Часто задаваемые вопросы по недвижимости Очередь на уборку CRM

На что он нацелен

  • Контакты ответили 24/7 Цель 100%
  • Решено без персонала Цель 38%
  • Обостряется с учетом контекста Цель 100%