Professional Services · Přívod
New Matter Intake & Conflict Check
Zcela zachyťte detaily nového klienta/záležitosti a spusťte kontrolu střetu zájmů před zahájením jakékoli podstatné zakázky.
Aplikace, které to potřebuje
Systém řízení praxe
Clio, MyCase, PracticePanther, Karbon nebo CCH Axcess — data o záležitostech/klientech, zapojení a stav dokumentu.
Připojte se během nastavování
SIP kufr
Směrujte příchozí a odchozí hovory prostřednictvím svého telefonního systému.
Připojte se během nastavování
Jak to funguje
- Zachycuje totožnost potenciálního klienta, další zúčastněné strany a povahu záležitosti pomocí strukturovaného vstupního skriptu prostřednictvím hlasu (Twilio, 3CX, RingCentral nebo SIP trunk s přímým přenosem), zapsaného do PMS.
- Automaticky odešle jméno/informace o straně do databáze konfliktů prostřednictvím rozhraní API pro křížovou kontrolu se stávajícími a minulými klienty.
- Označí jakýkoli potenciální konflikt přidělenému právníkovi/partnerovi předtím, než bude pokračovat jakákoli další konverzace – agent zastaví postup až do schválení.
- Pokračuje v naplánování konzultace až poté, co je potvrzeno vyjasnění konfliktu, zapsáno zpět do záznamu záležitosti PMS.
Zdroje dat
Databáze konfliktů firem
Praxe řízení příjmu pole
Na co se zaměřuje
- Nové záležitosti jsou před konzultací prověřeny na konflikty Cíl 100%
- Čas od příjmu po vyřešení konfliktu Cíl 4h