Finanční služby · Servis

Rezervace schůzky s poradcem

Udržujte diáře poradců plné a omezte počet nedostavení se, které promarní regulovanou hodinu.

Aplikace, které to potřebuje

Základní systém / systém pojistek Systém půjček, zásad nebo předplatného pro obnovení a zůstatky. Připojte se během nastavování
Pobočkový kalendář Dostupnost z Calendar API, DMS nebo CSV / Google Sheet. Připojte se během nastavování
WhatsApp Business Odešlete potvrzení a nechte zákazníky odpovědět na WhatsApp. Připojte se během nastavování
CRM Salesforce, HubSpot nebo vaše místní CRM pro potenciální zákazníky a kontakty. Připojte se během nastavování

Jak to funguje

  1. Zákazník požádá o schůzku nebo má připomenutí.
  2. Agent je přiřadí ke správnému poradci podle specializace a minima účtu prostřednictvím seznamu CRM a zarezervuje blok v jejich časovém pásmu.
  3. Potvrzuje a připomíná na kanálu zákazníka v jeho jazyce a posílá materiály před schůzkou tam, kde je to vhodné.
  4. Shromáždí potřebné dokumenty předem, aby se nepromarnila hodina.
  5. Přerezervuje zrušení do dalšího volného slotu a zaznamená výsledek do CRM. Agent se stará pouze o logistiku — v žádném okamžiku není poskytnuta žádná rada.

Zdroje dat

Kalendáře poradců Typy schůzek Kontrolní seznamy dokumentů CRM

Na co se zaměřuje

  • Termíny potvrzeny Cíl 98%
  • No-show sloty znovu obsazeny Cíl 21%
  • Předem obdržené dokumenty Cíl 80%