Hotellerie · Veranstaltungen

Event Deposit & Contract Follow-up

Halten Sie unterschriebene Verträge und Anzahlungen in Bewegung, damit ein mündlich vereinbartes Ereignis nicht stillschweigend scheitert.

Apps, die das braucht

Eingehende E-Mail Lassen Sie den Agenten E-Mail-Anfragen lesen und beantworten. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
CRM Salesforce, HubSpot oder Ihr lokales CRM für Leads und Kontakte. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
Zahlungen / Kasse Senden Sie sichere Zahlungslinks und gleichen Sie bezahlte/überfällige Beträge ab. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Der Agent verfolgt Meilensteine ​​für den Versand von Verträgen und die Fälligkeit der Anzahlung für jedes Ereignis.
  2. Versendet Erinnerungen, wenn Fristen näher rücken, mit einer direkten E-Signatur und einem Zahlungslink.
  3. Eskaliert an den Verkaufsleiter, wenn eine Anzahlung nach Ablauf der Kulanzfrist überfällig ist.
  4. Bestätigt das Ereignis im CRM als definitiv, sobald beide empfangen wurden.

Datenquellen

Ereignis-CRM-Vertrag/Zahlungsstatus Einzahlungspolitik

Worauf es abzielt

  • Verträge werden innerhalb des Standardfensters unterzeichnet Ziel 85%
  • Umwandlung vom vorläufigen in den endgültigen Zustand Ziel 70%