Hotellerie · Veranstaltungen

Group Room Block RFP Response

Reagieren Sie schnell genug auf Ausschreibungen von Gruppen/Unternehmen, um in die engere Auswahl zu kommen.

Apps, die das braucht

Eingehende E-Mail Lassen Sie den Agenten E-Mail-Anfragen lesen und beantworten. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
CRM Salesforce, HubSpot oder Ihr lokales CRM für Leads und Kontakte. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
Buchung / PMS Immobilien-, Auflistungs- oder Reservierungssystem für Verfügbarkeit und Buchungen. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Der Agent nimmt RFP-Details auf – Termine, Blockgröße, Besprechungsraum, Budget.
  2. Prüft die Verfügbarkeit und generiert ein Angebot unter Verwendung der Standard-Gruppentarifstruktur.
  3. Sendet das Angebot innerhalb des branchenüblichen Fensters und markiert hochwertige RFPs.
  4. Verfolgt den Vorschlagsstatus – gewonnen, verloren oder ausstehend – für Pipeline-Berichte.

Datenquellen

Gruppenvertriebs-CRM Verfügbarkeit von Räumen/Tagungsräumen Konzessionspolitik

Worauf es abzielt

  • Auf RFPs wurde innerhalb von 24 Stunden geantwortet Ziel 90%