Immobilie · Vermietungen

Move-In Coordination & Welcome Sequence

Koordinieren Sie einen reibungslosen Einzug, indem Sie die gesamte Logistik im Voraus bestätigen.

Apps, die das braucht

Immobilienverwaltungssoftware AppFolio, Yardi, Buildium – Leasing-, Wartungs- und Mietbuch für das verwaltete Portfolio. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
WhatsApp Business Senden Sie Bestätigungen und lassen Sie Kunden auf WhatsApp antworten. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Bestätigt vorab Einzugsdatum, wichtige Übergabelogistik und gebäudespezifische Anforderungen, überprüft anhand der Einzugscheckliste der Immobilienverwaltungssoftware.
  2. Sendet ein Willkommenspaket, das die Einrichtung der Versorgungseinrichtungen, die Bauvorschriften und den Kontakt zur Notfallwartung umfasst.
  3. Bestätigt die Bereitschaft der Einheit (gereinigt, Reparaturen abgeschlossen) vor der Übergabe.
  4. Führt einen Check-in innerhalb der ersten Woche durch, um alle unmittelbaren Probleme zu erkennen, die im System protokolliert werden.

Datenquellen

Einzugscheckliste für die Hausverwaltung Bereitschaftsstatus der Einheit

Worauf es abzielt

  • Einzüge mit vorheriger Bestätigung der gesamten Logistik Ziel 95%
  • Es wurden Einzugsprobleme in der ersten Woche gemeldet Ziel -30%