Hôtellerie · Événements

Vendor Coordination Confirmation Reminder

Confirmez la logistique des fournisseurs tiers avant l'événement afin que rien ne soit oublié le jour même.

Applications dont cela a besoin

E-mail entrant Laissez l'agent lire et répondre aux demandes par courrier électronique. Se connecter pendant la configuration
Passerelle SMS Messages texte de secours pour les rappels et les liens. Se connecter pendant la configuration
GRC Salesforce, HubSpot ou votre CRM local pour les prospects et contacts. Se connecter pendant la configuration

Comment ça marche

  1. L'agent suit la liste des fournisseurs et confirme les heures de chargement et l'accès une semaine à l'avance.
  2. Envoie une confirmation finale aux fournisseurs et à l'équipe interne 48 heures avant.
  3. Signale tout fournisseur qui n'a pas confirmé pour un appel de suivi direct.
  4. Distribue une feuille de route le jour même à toutes les parties le jour de l'événement.

Sources de données

Liste des fournisseurs de CRM événementiel Règles d'accès/logistique au site

Ce qu'il cible

  • Vendeurs confirmés 48h à l'avance Cible 100%
  • Problèmes logistiques du fournisseur le jour même Cible -80%