Hotellerie · Veranstaltungen

Conference/Meeting Space Availability Callback

Konvertieren Sie Anfragen zu Besprechungsräumen schnell mit einem genauen Angebot, statt einem langsamen Hin und Her.

Apps, die das braucht

SIP-Trunk Leiten Sie ein- und ausgehende Anrufe über Ihr Telefonsystem weiter. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
Buchung / PMS Immobilien-, Auflistungs- oder Reservierungssystem für Verfügbarkeit und Buchungen. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
Zahlungen / Kasse Senden Sie sichere Zahlungslinks und gleichen Sie bezahlte/überfällige Beträge ab. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Der Agent prüft die Raumverfügbarkeit, Kapazität und AV-Einrichtung anhand der Anforderungen.
  2. Angebote Raummiete, Mindestverpflegung und AV-Kosten in einer Antwort.
  3. Books a provisional hold with a deadline to confirm.
  4. Bestätigt und übergibt es an den Veranstaltungskoordinator, sobald die Anzahlung eingegangen ist.

Datenquellen

Kalender zur Buchung von Tagungsräumen Catering-/AV-Preise

Worauf es abzielt

  • Anfragen zu Tagungsräumen werden noch am selben Tag angeboten Ziel 95%
  • Vorläufige Reservierungen werden in bestätigte Buchungen umgewandelt Ziel 45%