التجارة الإلكترونية · يدعم

Order Complaint De-escalation

قم بحل مشكلة العملاء المحبطين بهدوء ونزاهة قبل أن يتصاعد الأمر إلى رد المبالغ المدفوعة.

تطبيقات هذا يحتاج

OMS / الوفاء نظام إدارة الطلبات والمستودعات للتنفيذ والإرسال وتتبع شركة النقل وحالة الإرجاع. الاتصال أثناء الإعداد
جذع SIP توجيه المكالمات الواردة والصادرة من خلال نظام الهاتف الخاص بك. الاتصال أثناء الإعداد
إدارة علاقات العملاء Salesforce أو HubSpot أو إدارة علاقات العملاء (CRM) المحلية الخاصة بك للعملاء المحتملين وجهات الاتصال. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يستمع إلى الشكوى الكاملة دون مقاطعتها أو التقليل منها، عبر الصوت (Twilio، أو 3CX، أو RingCentral، أو خط SIP المباشر لمشغل شبكة الجوال)، وجمع سياق الطلب الكامل من OMS.
  2. يطبق الحل المناسب لكل سياسة (استرداد الأموال، الاستبدال، الائتمان) عند الاتصال الأول حيثما أمكن، كتابيًا إلى OMS.
  3. التصعيد الفوري لأي شيء خارج نطاق سلطة السياسة القياسية أو إظهار علامات الضيق الحقيقي.
  4. إرسال متابعة تؤكد الرضا بعد الحل، ويتم تسجيلها في نظام إدارة علاقات العملاء (CRM).

مصادر البيانات

سجل الطلب/الشكوى من OMS سياسة القرار/حدود السلطة إدارة علاقات العملاء

ما يستهدفه

  • يتم حل الشكاوى عند الاتصال الأول هدف 65%
  • رد المبالغ المدفوعة بعد شكوى لم يتم حلها هدف -30%