Professional Services · وثائق
Multi-Party Matter Communication Coordination
إدارة الاتصالات عبر أطراف متعددة حول نفس المسألة باستمرار.
تطبيقات هذا يحتاج
نظام إدارة الممارسة
Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند.
الاتصال أثناء الإعداد
البريد الإلكتروني الوارد
دع الوكيل يقرأ ويجيب على استفسارات البريد الإلكتروني.
الاتصال أثناء الإعداد
كيف يعمل
- يحدد جميع الأطراف الذين يحتاجون إلى تلقي اتصالات معينة ودورهم المحدد/مستوى الوصول الخاص بهم، عبر نظام إدارة الأداء (PMS).
- يوزع الاتصالات على الأطراف الصحيحة وفقًا لتعليمات المحترف، ولا يقرر مطلقًا توزيع أي شيء حساس بشكل مستقل.
- تتبع الإقرار/الاستجابة حسب الطرف.
- قم بوضع علامة على أي طرف لم يستجب خلال الإطار الزمني المتوقع.
مصادر البيانات
بيانات دور إدارة الممارسة الخاصة بالطرف/المسألة
ما يستهدفه
- يتم توزيع الاتصالات متعددة الأطراف بشكل صحيح هدف 98%
- أخطاء التوزيع (تلقي الطرف الخطأ لمعلومات حساسة) هدف 0