Professional Services · وثائق

Multi-Party Matter Communication Coordination

إدارة الاتصالات عبر أطراف متعددة حول نفس المسألة باستمرار.

تطبيقات هذا يحتاج

نظام إدارة الممارسة Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند. الاتصال أثناء الإعداد
البريد الإلكتروني الوارد دع الوكيل يقرأ ويجيب على استفسارات البريد الإلكتروني. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يحدد جميع الأطراف الذين يحتاجون إلى تلقي اتصالات معينة ودورهم المحدد/مستوى الوصول الخاص بهم، عبر نظام إدارة الأداء (PMS).
  2. يوزع الاتصالات على الأطراف الصحيحة وفقًا لتعليمات المحترف، ولا يقرر مطلقًا توزيع أي شيء حساس بشكل مستقل.
  3. تتبع الإقرار/الاستجابة حسب الطرف.
  4. قم بوضع علامة على أي طرف لم يستجب خلال الإطار الزمني المتوقع.

مصادر البيانات

بيانات دور إدارة الممارسة الخاصة بالطرف/المسألة

ما يستهدفه

  • يتم توزيع الاتصالات متعددة الأطراف بشكل صحيح هدف 98%
  • أخطاء التوزيع (تلقي الطرف الخطأ لمعلومات حساسة) هدف 0