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Multi-Party Matter Communication Coordination

Gérez de manière cohérente la communication entre plusieurs parties sur le même sujet.

Applications dont cela a besoin

Système de gestion de cabinet Clio, MyCase, PracticePanther, Karbon ou CCH Axcess — données affaire/client, engagement et statut du document. Se connecter pendant la configuration
E-mail entrant Laissez l'agent lire et répondre aux demandes par courrier électronique. Se connecter pendant la configuration

Comment ça marche

  1. Identifie toutes les parties qui ont besoin de recevoir une communication donnée et leur rôle/niveau d'accès spécifique, via le PMS.
  2. Distribue les communications aux parties appropriées selon les instructions du professionnel, sans jamais décider de manière indépendante de la distribution de tout ce qui est sensible.
  3. Suit l'accusé de réception/réponse par partie.
  4. Signale toute partie qui n'a pas répondu dans le délai prévu.

Sources de données

Données sur le rôle de la partie dirigeante du cabinet/du dossier

Ce qu'il cible

  • Communications multipartites correctement distribuées Cible 98%
  • Erreurs de distribution (mauvaise partie recevant des informations sensibles) Cible 0