العقارات · الإيجارات

Tenant Complaint & Dispute Mediation Intake

التقاط وتوجيه شكاوى المستأجر إلى المستأجر أو الضوضاء / الإزعاج بشكل متسق وعادل.

تطبيقات هذا يحتاج

برامج إدارة الممتلكات AppFolio، وYardi، وBuildium — عقود الإيجار والصيانة ودفتر الأستاذ للمحفظة المُدارة. الاتصال أثناء الإعداد
جذع SIP توجيه المكالمات الواردة والصادرة من خلال نظام الهاتف الخاص بك. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يتلقى الشكوى بالتفاصيل الكاملة دون الانحياز إلى أحد الجانبين، عبر الصوت (Twilio، أو 3CX، أو RingCentral، أو خط اتصالات SIP المباشر لمشغل شبكة الجوال).
  2. التحقق من سياسة مكان الإقامة لهذا النوع من الشكاوى في برنامج إدارة مكان الإقامة وتطبيق خطوة الاستجابة الأولى القياسية.
  3. تصعيد الشكاوى المتكررة أو الخطيرة إلى مدير العقار لاتخاذ إجراء رسمي.
  4. المتابعة مع مقدم الشكوى بشأن حالة الحل دون الكشف عن تفاصيل سرية حول الطرف الآخر.

مصادر البيانات

سجل شكاوى إدارة الممتلكات قواعد سياسة الإيجار/المجتمع

ما يستهدفه

  • يتم تسجيل الشكاوى بالتفاصيل الكاملة عند الاتصال الأول هدف 100%
  • تكرار الشكاوى تصاعدت بشكل مناسب هدف 100%