Tourismus · Portier

Packing & Preparation Checklist

Reduzieren Sie Probleme am Abreisetag, indem Sie eine reisespezifische (nicht generische) Vorbereitungscheckliste senden.

Apps, die das braucht

Buchung / PMS Immobilien-, Auflistungs- oder Reservierungssystem für Verfügbarkeit und Buchungen. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
WhatsApp Business Senden Sie Bestätigungen und lassen Sie Kunden auf WhatsApp antworten. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her
Eingehende E-Mail Lassen Sie den Agenten E-Mail-Anfragen lesen und beantworten. Stellen Sie während der Einrichtung eine Verbindung her

Wie es funktioniert

  1. Der Agent ruft die Aktivitäten und Ziele der tatsächlichen Reiseroute ab, um eine maßgeschneiderte Checkliste zu erstellen – keine generische Liste.
  2. Versendet es mit einer sinnvollen Vorlaufzeit – 2–3 Wochen im Voraus.
  3. Beantwortet Folgefragen basierend auf der spezifischen Reiseroute und einer Datenbank mit Zielanforderungen.
  4. Sendet 48 Stunden vor Abflug eine endgültige Alles bereit-Bestätigung, abgeglichen mit offenen Aufgaben vor dem Abflug.

Datenquellen

Einzelheiten zur Reiseroute/Aktivität Zielspezifische Anforderungsdatenbank

Worauf es abzielt

  • Termingerechter Versand reisespezifischer Checklisten Ziel 95%
  • Probleme im Zusammenhang mit der Vorbereitung auf den Abreisetag Ziel -40%