Vastgoed · Investeerder

Maintenance Authorization Threshold Approval

Krijg snel goedkeuring van de eigenaar voor onderhoudskosten boven de autorisatiedrempel.

Apps die dit nodig heeft

Software voor vastgoedbeheer AppFolio, Yardi, Buildium - leases, onderhoud en huurboek voor de beheerde portefeuille. Maak verbinding tijdens de installatie
SIP-trunk Routeer inkomende en uitgaande oproepen via uw telefoonsysteem. Maak verbinding tijdens de installatie
Inkomende e-mail Laat de agent e-mailvragen lezen en beantwoorden. Maak verbinding tijdens de installatie

Hoe het werkt

  1. Identificeert een onderhoudsofferte die de vooraf ingestelde drempel voor automatische goedkeuring van de eigenaar overschrijdt, gecontroleerd aan de hand van de vastgoedbeheersoftware.
  2. Stuurt de offerte met context (urgentie, leverancier, kostenspecificatie) ter goedkeuring naar de eigenaar.
  3. Escaleert tijdgevoelige reparaties naar een oproep in plaats van te wachten op een e-mailreactie, via spraak (Twilio, 3CX, RingCentral of een carrier-direct SIP-trunk).
  4. Bevestigt goedkeuring en stuurt de leverancier onmiddellijk naar het systeem.

Gegevensbronnen

Instellingen voor drempelwaarde voor autorisatie van eigenaar Gegevens onderhoudsoffertes

Waar het op gericht is

  • Voor spoedeisende zaken is binnen 4 uur goedkeuring boven de drempel verkregen Doel 85%
  • Reparaties zijn uitsluitend vertraagd vanwege vertraging bij de goedkeuring Doel -60%