Immobilier · Investisseur

Maintenance Authorization Threshold Approval

Obtenez rapidement l’approbation du propriétaire pour les dépenses de maintenance dépassant leur seuil d’autorisation.

Applications dont cela a besoin

Logiciel de gestion immobilière AppFolio, Yardi, Buildium — baux, maintenance et registre des loyers pour le portefeuille géré. Se connecter pendant la configuration
Jonc SIP Acheminez les appels entrants et sortants via votre système téléphonique. Se connecter pendant la configuration
E-mail entrant Laissez l'agent lire et répondre aux demandes par courrier électronique. Se connecter pendant la configuration

Comment ça marche

  1. Identifie un devis d'entretien dépassant le seuil d'approbation automatique prédéfini par le propriétaire, vérifié par rapport au logiciel de gestion immobilière.
  2. Envoie le devis avec contexte (urgence, fournisseur, ventilation des coûts) au propriétaire pour approbation.
  3. Transmet les réparations urgentes à un appel plutôt que d'attendre une réponse par e-mail, via la voix (Twilio, 3CX, RingCentral ou une liaison SIP directe avec l'opérateur).
  4. Confirme l'approbation et envoie le fournisseur immédiatement, par écrit dans le système.

Sources de données

Paramètres du seuil d'autorisation du propriétaire Données devis d'entretien

Ce qu'il cible

  • Approbations au-dessus du seuil obtenues dans les 4 heures pour les articles urgents Cible 85%
  • Les réparations ont été retardées uniquement en raison d'un délai d'approbation Cible -60%