Imobiliário · Investidor

Maintenance Authorization Threshold Approval

Obtenha rapidamente a aprovação do proprietário para despesas de manutenção acima do limite de autorização.

Aplicativos que isso precisa

Software de gerenciamento de propriedades AppFolio, Yardi, Buildium — aluguel, manutenção e registro de aluguel para o portfólio gerenciado. Conectar durante a configuração
Tronco SIP Encaminhe chamadas recebidas e efetuadas através do seu sistema telefônico. Conectar durante a configuração
E-mail de entrada Deixe o agente ler e responder perguntas por e-mail. Conectar durante a configuração

Como funciona

  1. Identifica uma cotação de manutenção que excede o limite de aprovação automática predefinido do proprietário, verificada no software de gerenciamento de propriedade.
  2. Envia a cotação com contexto (urgência, fornecedor, detalhamento de custos) ao proprietário para aprovação.
  3. Escala reparos urgentes para uma chamada, em vez de esperar uma resposta por e-mail, por voz (Twilio, 3CX, RingCentral ou um tronco SIP direto da operadora).
  4. Confirma a aprovação e despacha o fornecedor imediatamente, por escrito no sistema.

Fontes de dados

Configurações de limite de autorização do proprietário Dados de cotação de manutenção

O que ele visa

  • Aprovações acima do limite obtidas em 4 horas para itens urgentes Alvo 85%
  • Reparos atrasados ​​apenas devido ao atraso na aprovação Alvo -60%