Otomotiv · Resepsiyon

Voicemail-to-Task Conversion

Personelin sesli mesajları kontrol edip geri arama yapmasını hatırlamasına güvenmek yerine, her sesli mesajı takip edilebilir bir göreve dönüştürün.

Gereken uygulamalar

SIP Hattı Gelen ve giden çağrıları telefon sisteminiz üzerinden yönlendirin. Kurulum sırasında bağlan
CRM Potansiyel müşteriler ve kişiler için Salesforce, HubSpot veya yerel CRM'iniz. Kurulum sırasında bağlan

Nasıl çalışır

  1. Ajan her sesli mesajı yazıya döker ve niyet tespiti yoluyla talebi/departmanı sınıflandırır.
  2. Yazıya dökülen içerik, arayan numarası ve öncelikle birlikte CRM/görev sisteminde bir görev oluşturulur.
  3. Ajan, personeli beklemek yerine rutin talepler için otomatik olarak geri arama dener.
  4. SLA süresini aşan işleme alınmamış görevler departman müdürüne yükseltilir.

Veri kaynakları

Sesli mesaj yazıya dökme CRM/görev sistemi

Neyi hedefler

  • Takip edilen bir göreve dönüşen sesli mesajlar Hedef 100%
  • 4 saat içinde tamamlanan geri arama Hedef 85%