السيارات · استقبال

Voicemail-to-Task Conversion

قم بتحويل كل بريد صوتي إلى مهمة قابلة للتتبع بدلاً من الاعتماد على الموظفين لتذكر التحقق من المكالمات والرد عليها.

تطبيقات هذا يحتاج

جذع SIP توجيه المكالمات الواردة والصادرة من خلال نظام الهاتف الخاص بك. الاتصال أثناء الإعداد
إدارة علاقات العملاء Salesforce أو HubSpot أو إدارة علاقات العملاء (CRM) المحلية الخاصة بك للعملاء المحتملين وجهات الاتصال. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يقوم الوكيل بكتابة كل بريد صوتي ويصنف الطلب/القسم من خلال اكتشاف النوايا.
  2. يتم إنشاء مهمة في نظام إدارة علاقات العملاء/المهام مع النسخ ورقم المتصل والأولوية.
  3. يحاول الوكيل رد الاتصال تلقائيًا للطلبات الروتينية، بدلاً من انتظار الموظفين.
  4. يتم تصعيد المهام التي لم يتم تنفيذها بعد اتفاقية مستوى الخدمة إلى مدير القسم.

مصادر البيانات

نسخ البريد الصوتي إدارة علاقات العملاء/نظام المهام

ما يستهدفه

  • تم تحويل رسائل البريد الصوتي إلى مهمة متعقبة هدف 100%
  • اكتمل رد الاتصال خلال 4 ساعات هدف 85%