Professional Services · يهم
Document Collection for Active Matters
جمع وثائق العميل اللازمة لمسألة نشطة بشكل منهجي.
تطبيقات هذا يحتاج
نظام إدارة الممارسة
Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند.
الاتصال أثناء الإعداد
واتساب للأعمال
أرسل التأكيدات ودع العملاء يردون على WhatsApp.
الاتصال أثناء الإعداد
كيف يعمل
- يرسل قائمة مراجعة المستندات المحددة المطلوبة لمرحلة المسألة، ويتم سحبها من وحدة مستندات PMS.
- يتتبع الاستلام ويرسل تذكيرات مستهدفة فقط للعناصر المعلقة.
- التحقق من المستندات للتأكد من الاكتمال الأساسي قبل توجيهها إلى المحترف المعين، وكتابتها إلى PMS.
- يُخطر المحترف بمجرد اكتمال مجموعة المستندات للمراجعة.
مصادر البيانات
قائمة مرجعية لمستندات إدارة الممارسات حسب نوع المسألة
ما يستهدفه
- تم استلام المستندات المطلوبة خلال الجدول الزمني المستهدف هدف 80%
- تأخير المسألة بسبب الوثائق المعلقة هدف -35%