Professional Services · نمو

Retainer Renewal & Scope Review

قم بمراجعة وتجديد علاقات التجنيب المستمرة بشكل استباقي قبل انتهاء صلاحيتها.

تطبيقات هذا يحتاج

نظام إدارة الممارسة Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند. الاتصال أثناء الإعداد
جذع SIP توجيه المكالمات الواردة والصادرة من خلال نظام الهاتف الخاص بك. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يتتبع شروط التوكيل وتواريخ التجديد، إلى جانب الاستخدام/النطاق الفعلي خلال الفترة، عبر نظام إدارة الأداء.
  2. يقوم بجدولة محادثة مراجعة التجديد/النطاق قبل انتهاء الفصل الدراسي، عبر الصوت (Twilio، أو 3CX، أو RingCentral، أو خط اتصالات SIP المباشر لمشغل شبكة الجوال).
  3. يُظهر أي عدم تطابق في النطاق (يتم استغلاله بشكل أقل أو مفرط) ليقوم المحترف بمعالجته في محادثة التجديد.
  4. يعالج الشروط المجددة بمجرد الموافقة عليها، ويتم كتابتها إلى PMS.

مصادر البيانات

بيانات الاستخدام/الشروط الخاصة بإدارة الممارسة

ما يستهدفه

  • التجديدات بدأت قبل انقضاء المدة هدف 95%
  • معدل تجديد التجنيب هدف 80%