Professional Services · نمو
Retainer Renewal & Scope Review
قم بمراجعة وتجديد علاقات التجنيب المستمرة بشكل استباقي قبل انتهاء صلاحيتها.
تطبيقات هذا يحتاج
نظام إدارة الممارسة
Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند.
الاتصال أثناء الإعداد
جذع SIP
توجيه المكالمات الواردة والصادرة من خلال نظام الهاتف الخاص بك.
الاتصال أثناء الإعداد
كيف يعمل
- يتتبع شروط التوكيل وتواريخ التجديد، إلى جانب الاستخدام/النطاق الفعلي خلال الفترة، عبر نظام إدارة الأداء.
- يقوم بجدولة محادثة مراجعة التجديد/النطاق قبل انتهاء الفصل الدراسي، عبر الصوت (Twilio، أو 3CX، أو RingCentral، أو خط اتصالات SIP المباشر لمشغل شبكة الجوال).
- يُظهر أي عدم تطابق في النطاق (يتم استغلاله بشكل أقل أو مفرط) ليقوم المحترف بمعالجته في محادثة التجديد.
- يعالج الشروط المجددة بمجرد الموافقة عليها، ويتم كتابتها إلى PMS.
مصادر البيانات
بيانات الاستخدام/الشروط الخاصة بإدارة الممارسة
ما يستهدفه
- التجديدات بدأت قبل انقضاء المدة هدف 95%
- معدل تجديد التجنيب هدف 80%