Professional Services · وثائق
Third-Party Document Request Coordination
تنسيق الخدمات اللوجستية للرد على طلبات مستندات الطرف الثالث في المواعيد النهائية.
تطبيقات هذا يحتاج
نظام إدارة الممارسة
Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند.
الاتصال أثناء الإعداد
البريد الإلكتروني الوارد
دع الوكيل يقرأ ويجيب على استفسارات البريد الإلكتروني.
الاتصال أثناء الإعداد
كيف يعمل
- يتتبع الموعد النهائي للاستجابة لأي طلب مستند من طرف ثالث يتم استلامه بشأن مسألة ما، عبر نظام إدارة الأداء (PMS).
- ينسق المستندات المستجيبة مع العميل خلال الإطار الزمني المطلوب.
- إرسال تذكيرات مع اقتراب الموعد النهائي، وتصعيد الإلحاح بشكل مناسب.
- لا يحدد أبدًا ما هو مستجيب/متميز أو لا - هذا هو قرار المحترف.
مصادر البيانات
إدارة الممارسة تتبع الموعد النهائي
تفاصيل طلب الوثيقة
ما يستهدفه
- يتم تنسيق الردود ضمن الموعد النهائي المطلوب هدف 95%