Professional Services · وثائق

Portal Document Expiration Reminder

قم بتذكير العملاء بتنزيل المستندات المهمة وحفظها قبل انتهاء صلاحية نوافذ الوصول إلى البوابة الإلكترونية.

تطبيقات هذا يحتاج

نظام إدارة الممارسة Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند. الاتصال أثناء الإعداد
بوابة الرسائل القصيرة رسائل نصية احتياطية للتذكيرات والروابط. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يتتبع نوافذ الوصول إلى المستندات عبر منصة البوابة ويرسل تذكيرًا قبل انتهاء صلاحية الوصول إلى مستند مهم.
  2. يؤكد نجاح التنزيل/الحفظ.
  3. يوفر طريقة استرداد بديلة إذا كانت النافذة مغلقة بالفعل.
  4. يتم إكمال السجلات لملف المسألة القانونية، ويتم كتابتها إلى نظام إدارة الأداء.

مصادر البيانات

نافذة الوصول إلى بوابة العميل/بيانات انتهاء الصلاحية

ما يستهدفه

  • المستندات التي تم الوصول إليها قبل انتهاء صلاحية النافذة هدف 90%