Здравоохранение · Стойка регистрации

Возврат пропущенных звонков → запись

Автоматически превращайте пропущенные входящие звонки в забронированные и подтвержденные встречи.

Приложения, которые нужны

SIP-транк Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему. Подключитесь во время настройки
ЭМК / Система практики Прочитайте доступность и напишите назначения обратно в систему вашей клиники. Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp. Подключитесь во время настройки
CRM Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов. Подключитесь во время настройки

Как это работает

  1. Телефонная система — Twilio, 3CX, RingCentral, Genesys или прямая SIP-магистраль оператора связи — обнаруживает вызов, который остался без ответа, занят или перешел на голосовую почту, и запускает веб-перехватчик пропущенного вызова с номером вызывающего абонента и меткой времени.
  2. AI-агент перезванивает в течение 5 минут (или отправляет сообщение, если нет ответа).
  3. Сопоставляет звонящего с существующей записью пациента или записывает новые данные.
  4. Предлагает самое раннее подходящее место в календаре клиники.
  5. Подтверждает и записывает встречу обратно в вашу систему практики.
  6. Отправляет Подтверждение WhatsApp/SMS с указанием времени, местоположения и примечаний о подготовке.
  7. Записывает результаты в CRM для создания отчетов о восстановлении звонков.

Источники данных

CDR телефонии/событие пропущенного вызова Календарь практики/ЭМК Список пациентов (экспорт или API) CRM

На что он нацелен

  • Пропущенные звонки восстановлены Цель 40%
  • Встречи, забронированные по восстановленным звонкам Цель 20/wk
  • Процент потерянных вызовов по сравнению с базовым уровнем Цель -30%