Гостеприимство · Доход

Снижение неявок и отмен

Защитите доход, подтвердив бронирование до прибытия и мгновенно перепродав любой слот, который был отменен.

Приложения, которые нужны

SIP-транк Маршрутизация входящих и исходящих звонков через вашу телефонную систему. Подключитесь во время настройки
Бронирование / ПМС Система недвижимости, объявлений или бронирования для определения наличия и бронирования. Подключитесь во время настройки
WhatsApp Бизнес Отправляйте подтверждения и позволяйте клиентам отвечать в WhatsApp. Подключитесь во время настройки
CRM Salesforce, HubSpot или местная CRM для потенциальных клиентов и контактов. Подключитесь во время настройки

Как это работает

  1. Запланированное задание извлекает из PMS все резервирования, поступающие в течение следующих 24–72 часов.
  2. Агент совершает исходящий вызов с подтверждением — через Twilio, 3CX, RingCentral или SIP-магистраль прямого оператора связи — в T-48h и, если не подтверждено, снова в T-24h.
  3. При отсутствии ответа после двух попыток происходит возврат к SMS/WhatsApp с помощью ссылки подтверждения/отмены/перенесения одним касанием.
  4. Подтвержденный статус записывается обратно в PMS; отмены проверяются на соответствие политике отмены перед выполнением.
  5. В тот момент, когда публикуется сообщение об отмене, список ожидания запрашивается, и первым связывается с лучшим совпадением.
  6. Все, что еще не подтверждено T-4h, передается в службу поддержки с полной историей контактов.

Источники данных

Бронирование и доступность PMS Правила политики отмены Очередь спроса в списке ожидания

На что он нацелен

  • Бронирование подтверждено до прибытия Цель 80%
  • Отмененные слоты, перепроданные из списка ожидания в течение 2 часов Цель 55%
  • Уровень неявки Цель -35%