Professional Services · يهم

Closing / Settlement Logistics Coordination

قم بتنسيق الخدمات اللوجستية للإغلاق أو التسوية حتى لا يتم تفويت أي شيء في اليوم.

تطبيقات هذا يحتاج

نظام إدارة الممارسة Clio أو MyCase أو PracticePanther أو Karbon أو CCH Axcess - بيانات المادة/العميل والمشاركة وحالة المستند. الاتصال أثناء الإعداد
منصة التوقيع الإلكتروني تم إرسال خطابات الخطوبة والإعفاءات والمستندات الختامية وتتبعها وتأكيدها. الاتصال أثناء الإعداد
المدفوعات / الخروج إرسال روابط دفع آمنة وتسوية الأرصدة المدفوعة / المتأخرة. الاتصال أثناء الإعداد

كيف يعمل

  1. يؤكد أن جميع الموقعين والمستندات والأموال المطلوبة جاهزة قبل تاريخ الإغلاق/التسوية المقرر، ويتم فحصها مقابل قائمة التحقق من إغلاق PMS.
  2. إرسال قائمة مرجعية لتأكيد ما هو مطلوب وموعده لجميع الأطراف.
  3. ينسق تنفيذ المستندات النهائية وصرف الأموال وفقًا للبيان الختامي، المكتوب عبر منصات التوقيع الإلكتروني/الدفع.
  4. يؤكد الإكمال ويرسل الوثائق النهائية إلى العميل، مكتوبة إلى نظام إدارة المشاريع.

مصادر البيانات

قائمة المراجعة الختامية لإدارة الممارسة التوقيع الإلكتروني/حالة الدفع

ما يستهدفه

  • تتم عمليات الإغلاق دون وجود عنصر مفقود في اللحظة الأخيرة هدف 90%
  • تأخير يوم الإغلاق هدف -40%